Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

I. NAP - Ian Maxted: A helyismereti gyűjtemények közötti együttműködés Angliában

A devoni helyismereti gyűjteményeket bemutató prospektusok felhívják a figyelmet arra, hogy a könyvtárak nem az egyedüli helyismereti kutatóhelyek. A témával komolyabban foglalkozó diákok számára javasoljuk, hogy keressék fel a levéltárakat, muzeumokat, a nem nyilvános könyvtárakat és a helyismereti egyesületeket is. Gondot jelenthet, hogy ezek a szervezetek elzárkóznak az együttműködéstől. Az együttműködés problémái 1. A szervezeti, irányítási különbségből adódó problémák Devonban a könyvtárak és levéltárak megyei irányítás alatt tevékenykednek, míg a múzeumokat a járási önkormányzat irányítja. A kisebb múzeumok közül pedig több, közadakozásból fenntartott magánintézmény. A múzeumok központi irányító szervezete a Területi Múzeumi Tanács (Area Museums Council), melynek illetékességi területe nem a megye, hanem a régió. Míg az iskolák, a főiskolák Devon megyei tanács oktatási területéhez tartoznak (education authority), a két egyetem Exeterben és Plymouthban független a helyi önkormányzattól. A helyismereti szervezetek többnyire társadalmi szervezetek. Az együttműködés szempontjából előnyös, ha a szolgáltató helyek azonos fenntartóhoz tartoznak. A szomszédos megyében, Somersetben például a múzeumok, könyvtárak és levéltárak megyei irányítás alatt állnak. Ebben a megyében a megyei múzeumi szervezet (County Museum Service) fényképészeti részlegének irányításával 6 ezer történelmi illusztrációt rögzítenek CD-ROM-on a megyei tanács megbízásából. Szervezetenként így 2 ezer fényképet tudnak feldolgozni. Országos szinten Nagy-Britanniában a levéltárak irányítása napjainkban került át a Főkancellári Hivataltól (Lord Chancellor's Department) a Nemzeti Örökség osztályára (Department of National Heritage). Ez a szervezet felelős a könyvtárak és múzeumok tevékenységéért is. Az országos irányításban bekövetkezett változás kedvezően befolyásolhatja a helyi szintű együttműködést. 2. Dokumentumtípusok különbözősége Az egyes gyűjteményekben őrzött dokumentumok különböznek természetükben, valamint a szervezetek és a nyilvánosság számára történő hozzáférhetőségben. Míg a könyvtárak hagyományosan a könyveket és a nyomtatott dokumentumokat gyűjtik, a múzeumban dolgozóknak az apró pénzérméktől a nagy szobrokig mindennel foglalkozniuk kell. Mindez természetesen különbséget jelent a feltárásban, tárolásban és megjelenítésben is. A levéltárosok számára pedig az jelenthet problémát, hogy sok esetben olyan dokumentumokkal kell foglalkozniuk, melyek nem a levéltár tulajdonába 5