Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

II. NAP - Vasné Mészáros Katalin: Helyismereti adattár - Helyismereti hasznos információs tár

VASNÉ MÉSZÁROS KATALIN HELYISMERETI ADATTÁR - HELYISMERETI HASZNOS INFORMÁCIÓS TÁR A kecskeméti Katona József Megyei Könyvtár Helyismereti Gyűjteményének adatgyűjtési, és -feltárási módszeréről, pontosabban annak a szakmai munkának egy szakaszáról számolok be, amely során a gyűjtemény adattárának meglévő, és folyamatosan gyűjtött adatait előkészítjük a könyvtárban alkalmazásra kerülő integrált számítógépes könyvtári szoftveren történő rögzítésre. A helyismereti gyűjtemény az olvasótermi állomány különgyűjteménye. A helyismereti gyűjtemény dokumentumainak feltárása során bibliográfiai tételeket, helyismereti adatokat, helyismereti hasznos (időszerű) információkat rögzítünk, illetve hozunk létre. A feltárást dokumentumtípusonként szabályoztuk az alábbiak szerint. Dokumentumok: A. Nyomtatott I. Könyvek 2. Időszaki kiadványok 3. Időszaki kiadványok részdokumentumai 4. Aprónyomtatványok 5. Szakdolgozatok stb. 6. Kézirat, gépirat 7. Képi dokumentumok B. Média 8. Hangzó dokumentumok 9. Vizuális dokumentumok 10. Audovizuális dokumentumok Adatok: II. Helyismereti adattár 12. Helyismereti hasznos információs tár 1995 tavaszán került sor a helyismereti adattár és a helyismereti hasznos információs tár tartalmi, formai (szerkezeti) megfogalmazására. Elkészült az a munkaközi útmutató, amelyet itt közreadok. A munkaközi útmutató a könyvtárunkban a szakmai vitaanyag szerepét tölti be. A szakirodalom tanulmányozása, szakmai megbeszélések, tapasztalatszerzések után elkészül egy szakmai anyag, lehetőleg valamennyi munkaterületen dolgozó kollega számára érthető formában. Ez alapján végzik, vagy koordinálják a területen dolgozók a további munkát. A javaslatokat, módosításokat folyamatosan rögzítik, majd lezárul a vita, a javaslattétel szakasza, és elkészül az útmutató, amely a szervezeti éé működési szabályzat része, melléklete lesz. Ezeket a mellékleteket az eddigi gyakorlatban évente, a munkakörben dolgozó felelős kollega javaslatára módosítjuk. A következőkben a helyismereti adattár, és a helyismereti hasznos információs tár tartalmi és formai (szerkezeti) kérdéseiről lesz szó. 39