Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

I. NAP - Ian Maxted: A helyismereti gyűjtemények közötti együttműködés Angliában

Az együttműködés felsőoktatási szinten is létezik. Az exeteri egyetem ad helyet a dél-nyugat történelmi tanulmányok központjának (Centre for South Western Historical Studies), mely a négy megyére - Devon, Cornwall, Somerset és Dorset - kiterjedő történeti kutatásokat támogatja. A megyei helyismereti könyvtáros az egyesület könyvtárosa. Az egyesület tanácsában együtt foglal helyet a devoni és cornwalli levéltár és az exeteri egyetem képviselőivel. Hasonló együttműködés van Somersetben, ahol a Somerseti Régészeti Egyesület könyvtára a Tauntoni helyismereti könyvtárban kapott helyet. Helytörténeti egyesületek A helyismereti munka mozgatói a helytörténeti egyesületek. E szervezetek tagjai - helyben lakva - össze tudják gyűjteni azokat az információkat, anyagokat, melyek egyébként kikerülnének a könyvtár látóköréből. Devon megyében a Devon History Society teremti meg a kapcsolatot a különböző szervezetek között, melynek a megyei helyismereti könyvtáros is tagja. Rendezvényein, kiadványaiban a Devon Historina-b&n népszerűsíti a könyvtár tevékenységét. Korábban az egyesület adta ki évente a Devon bibliográfiát. Ma már ez a megyei helyismereti könyvtáros feladata: a könyvtár és a levéltár is segíti a helyi egyesületek munkáját. Javaslatot tesznek az anyaggyűjtésre, a dokumentum végső elhelyezésére. Az egyesületi kiadványok a könyvtárban is hozzáférhetők. Dartmouthban a Dartmouth History Research Group a helyismereti könyvtárban helyezte el a helyi népszámlálási adatok, egyházi anyakönyvek és egyéb kiadványok mikrofish másolatát, így a nagyközség számára is hozzáférhetőek. Az idő rövidsége miatt nem folytathatom ezeknek a tanácskozásoknak a felsorolását. Egyet azonban szeretnék kiemelni, mely megalapozta Plymuthban a regionális film és televízió archívum létrehozását a helyi televízió (TSW) programjára építve. Ma már biztonságos helye van a régi helyi filmeknek. A könyvtár gyűjteménye számára másolatot fog készíteni ezekről a filmekről. Az archívum létrehozása a könyvtárosok, levéltárosok képzési szakemberek, a művészettel, műsorszórással foglalkozó szakemberek együttes munkájának eredménye. Egyéb problémák Az együttműködés nem mindig könnyű. Nélkülözhetetlen a megfelelő hozzáállás, szándék. Az együttműködés hiányát sok esetben személyi problémákra lehet visszavezetni. Előfordul, hogy hiába erős az adminisztratív kapcsolat, hiányzik az egyes részlegek közötti kommunikáció. Vagy ahol él a szándék, nincs idő annak megvalósításra. Az elmúlt 15 évben háromszorosára nőtt a helyismereti szolgáltatásokat igénybe vevők száma, kevesebb időt hagyva az együttműködésre. Az előadásomban említett együttműködési formák közül nem mindegyik rendszeres tevékenység. Számos ad-hoc jellegű, az önkormányzat anyagi támogatásától függő. 10