Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)

[II. NAP]. - Czinkné Bükkösdi Valéria: A tárgyszavazás problémái - különös tekintettel a helytörténeti gyűjtemények feltárására.

Gondolok itt a régi pedagógiai információ tárgyszavazására, az irodalmi analitikus katalógusnál különösen az inverz tárgyszavak következetlen használatára. A tárgyszórendszer, illetve -jegyzék kialakításakor célunk az volt, hogy „ne csak a kurrens helyismereti cikkek, de a teljes somogyi gyűjteményi dokumentumállomány információit, azonos elvek szerint, egységes rendszerbe szervezett adatbázisból lehessen visszakeresni és a kutatók, használók rendelkezésére bocsátani". Tehát valóban hangsúlyváltás történt a szétsugárzó szolgáltatás helyett a visszakereső szolgáltatás javára. A tárgyszavak gyűjtését több forrásból végeztük: a Somogy a sajtó tükrében 19771988-as évfolyamainak tárgymutatóját, följegyezve az egyes tárgyszavak alkalmazási gyakoriságát; a helyismereti szakkatalógus és az analitikus katalógus céduláit, kigyűjtve a címek szavait; átnéztük a fontosabb helytörténeti monográfiák tartalomjegyzékeit és alcímeit, sok szót gyűjtöttünk ki Csánki Somogyvármegye című monográfiájából. Végül, de nem utolsósorban azt a 2-3 kilónyi kiprintelt invertált fájlt (összes olyan fogalmat, amely keresési ismérv), ami a gépi feldolgozás bevezetése óta összegyűlt. A tárgyszórendszer szakrendi szerkezetének kialakításánál különböző helyismereti összefoglaló munkák felépítését, anyagának elrendezését, valamint az ETO szakrendjét tanulmányoztuk, de főleg az utóbbitól több esetben eltértünk. Itt nyolc fő jelentéskört, szakcsoportot állapítottunk meg, a kilencedik az ún. közös tárgyszavak köre. A jelentéskörök: 1. természeti viszonyok, 2. népesség, 3. társadalmi élet, 4. gazdasági élet, 5. egészségügy, 6. sport, 7. művelődésügy, 8. tudományos és művészeti élet. A 9. csoporthoz, a közös tárgyszavakhoz tartoznának földrajzi és testületi nevek egységesített, illetve utalókkal, hivatkozásokkal ellátott változatai, ennek kidolgozásával még adósak vagyunk, bár azt hiszem, az öt évnyi indexelés jó kiinduló alap lehet ennek megalkotásához. A tárgyszavak még nem egységesített formában, de szakrendben való áttekintése alkalmával fedeztük fel talán a legtöbb hibát, amelyet addig a tárgyszavazáskor elkövettünk, illetve elkövethetünk: pongyola megfogalmazás: pl. angóra (nyúl vagy macska?); 51