Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)
[II. NAP]. - Komlósi József: Tárgyszavazás a helyismereti számítógépes adatbázisban.
A nevük szerint visszakereshető testületek esetében viszont nem fejezzük ki külön tárgyszóval a tevékenység tartalmát, tehát azAlbacompról szóló dokumentum bibliográfiai rekordja nem kapja meg még a számítástechnika tárgyszót is. Az ANY-fájl használatával, egyetlen sor egyszeri beírásával lehetőséget kapunk arra, hogy az. ANY SZÁMÍTÁSTECHNIKA+SZÁMÍTÁSTECHNIKA keresőkérdésre megkapjuk találatként azokat a rekordokat, amelyekből azAlbacompot vagy a számítástechnika tárgyszót invertáltuk. A jelentős névváltozásokat figyelembe vesszük, visszamenőlegesen azonban ilyenkor természetesen az adatbázisban nem javítunk. A változást - az új és a régi testületi névnél egyaránt - jelezzük az adatbázissal együtt egyelőre cédula formában épülő tárgyszómutatóban. Pl. a Videoton-Waltham FC neve Parmalat FC-re változott az invertált fájlban is, a Köfém Alcoa-Köfém lett. Előfordulhat, hogy egy indulás előtt álló vállalkozásnak, intézménynek még nincs végleges, hivatalos neve, de a beruházásról, a tervezésről több írás is megjelenik, amelyeket valamilyen módon visszakereshetővé kell tenni, lehetőleg azonnal. Az ilyenkor kitalált név általában nem egyezik meg az avatáskor, átadáskor adott névvel. Ez történt pl. a székesfehérvári Philips-gyár és az inkubátorház esetében is, előbbi neve iR3 Video I nt er national Kft., utóbbié Székesfehérvári Vállalkozói Központ lett, addigra azonban az adatbázisban már több rekord is volt, természetesen Philips-gyárrai, illetve inkubátorházzal indexelve. Ilyenkor vagy visszamenőlegesen javítunk a hivatalos név (esetleg az annak alapján alkotott rövidített név) szerint, vagy marad a régi - esetleg mindkettő - és szintén utalunk a cédulamutatóban. (Az inkubátorház visszamenőlegesen is Vállalkozói Központ lett, dz iR3 Video Inter national Kft. azonban továbbra is Philips-gyár-kcnt kereshető. A visszamenőleges változtatás esetén azonban nem elég a rekordban módosítani, és az „Invertált fájl karbantartása" menüből az „Elhalasztott invertálás most" menüpontot választva indexelni. A régi név vagy tárgyszó az invertált fájlban megmarad, s zavaró lehet, ha olyan index-kifejezéseink vannak, amelyekhez nem tartozik rekord. Ilyenkor célszerű teljes invertálást (újraindexelést) végezni, nagy rekordmennyiségnél és lassú gépnél lehetőleg három lépésben, mert ez a gyorsabb, esetleg az invertált fájlt kimenteni, majd visszatölteni, a rekordból töröli vagy módosított kifejezéseket így is ki lehet „söpörni" az invertált fájlból. A dokumentumok tartalmát kifejező fogalmak mint tárgyszavak megállapítása talán a legnehezebb, ugyanakkor a legizgalmasabb feladat. A szubjektivitás teljesen soha ki nem küszöbölhető. Altalános magyar nyelvű tárgyszójegyzék hiányában segédletként az ETO betűrendes mutatója, az MNB Időszaki Kiadványok Repertóriuma és szakbibliográfiák indexei, szaklexikonok, értelmező szótárak stb. használhatók. A dokumentum tartalmát a legjobban kifejező, specifikus tárgyszavakat használunk. Pl. ha a dokumentum a kukoricatermesztésröl szól, a tárgyszó a kukoricatermesztés lesz, s nem adjuk meg sem a növénytermesztés, sem a mezőgazdaság tárgyszót. A generikus fogalmak szerinti visszakeresést ilyenkor is az ANY-fájl segítségével próbáljuk meg biztosítani, de általában csak az első szintig, tehát:
