Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)
[II. NAP]. - Komlósi József: Tárgyszavazás a helyismereti számítógépes adatbázisban.
KOMLOSI JÓZSEF TÁRGYSZAVAZÁS A HELYISMERETI SZÁMÍTÓGÉPES ADATBÁZISBAN Bevezetés A tárgyukban Fejér megyei vonatkozású önálló műveket, a gyűjteményes művek részeit, valamint az időszaki kiadványok közleményeit a székesfehérvári Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtárban 1969 óta bibliográfiai kartoték tárja fel, amelyhez szerzői, közreműködői névmutató és - a tartalmi információk tárolására és visszakeresésére 10.000 pozíciós fény lyukkártya tartozik. A témaköröket és a testületeket jelölő 400, a földrajzi neveket jelölő 128 fénylyukkártya használatát egy fogalom- és névjegyzék segíti, amely a fénylyukkártyák tárgyszavam túl az utalólapokat is tartalmazza. A tételek száma 1992 februárjára elérte a 60.000-et. A hat kártyakészletben nehézkessé vált a visszakeresés, raktáron nem maradt egy újabb készletre elegendő fénylyukkártya, a gyártást pedig beszüntették, így más megoldást kellett találnunk. Kézenfekvőnek látszott a számítógép alkalmazása (ekkor már volt a könyvtárban egy IBM AT számítógép), elkezdtünk tehát szoftvert keresni. Eljutottunk a kaposvári megyei könyvtárba, s Kopházi Ferenctől megkaptuk az általa MicroISIS-ben készített helyismereti programot. Egy székesfehérvári számítástechnikai szakember, Kassa András (korábban a Videoton Oktatási Központ könyvtárában foglalkozott a MicroISIS-ben adatbázis létrehozásával) segítségével az „ajándékon" némi módosítást végeztünk, s végül e program használata mellett döntöttünk. (A módosítást elsősorban az tette szükségessé, hogy időközben megjelent az MSZ 3424-12 „Bibliográfiai leírás. Időszaki kiadványokban megjelent részdokumentumok" című szabvány, amelynek előírásait igyekeztünk figyelembe venni, ezért mind az adatbeviteli űrlapokon, mind a megjelenítő formátumokon változtattunk.) A helyismereti feldolgozás során a dokumentumokról (könyvek, könyvrészletek, cikkek) kéziratos adatbeviteli űrlap készül, amelynek rovatai megegyeznek a gépi adatbeviteli űrlap adatmezőivel, a kézirat elkészítésekor azonban csak a mező sorszámát kell feltüntetni. Az adatrögzítő e kéziratos adatbeviteli űrlapok alapján viszi be az adatbázisba az adatokat. A számítógépes adatbevitel 1992 végén kezdődött meg, egyelőre a kurrens feldolgozás folyik gépi feldolgozással. A számítógéppel kereshető rekordok száma közel 10.000. A 60.000 bibliográfiai kartoték gépbe vitelére csak később kerülhet sor. Visszakeresési szempontok A bibliográfiai adatok számítógépes feldolgozásával lehetőség nyílik arra, hogy az adatok egyszeri rögzítésével (a bibliográfiai leírás egy „példányának" elkészítésével) létrehozott rekord kiválasztott adatait, adatelemeit visszakereshetővé tegyük. A MicroISIS-ben visszakeresésre kijelölhetjük a teljes mezőt, a mező tartalmát szavanként, 55
