Mezey László Miklós (szerk.): Helytörténész könyvtárosok I. országos tanácskozása : Vác, 1994. július 27-29. (1995)

[II. NAP]. - Zsámpárné Szalai Mária: A tárgyszavazás problémái, különös tekintettel a helytörténeti gyűjtemények feltárására.

ZSÁMPÁRNÉ SZÁLAI MÁRIA A TÁRGYSZAVAZÁS PROBLÉMÁI, KÜLÖNÖS TEKINTETTEL A HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNYEK FELTÁRÁSÁRA (A Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtár gyakorlata és tapasztalatai) Arra kaptam felkérést, hogy könyvtárunk gyakorlatáról, tapasztalatairól szóljak a helytörténeti gyűjtemény számítógépes feltárása kapcsán. Bevezetőként annyit el kell mondanom, hogy intézményünknél a számítógép a fénylyukkártyát váltotta ki az utolsó pillanatban. A feltáró munkát azon a számítógépen kezdtük meg, melyet a Közművelődési Alap pályázatán nyertünk. Akkor a fő gondot az jelentette, hogy milyen programot válasszunk. Az országban több helyen tekintettük meg a számítógépes rendszereket, s végül a MicroISIS mellett döntöttünk. Persze e döntésnek anyagi okai is voltak. Sajnos, nem tartozunk azon könyvtárak sorába, akik dúskálnak az anyagiakban, mondhatnám, hogy mindig csak a „tűzoltó munkára" futja. A munka megkezdésekor jelentős segítséget kaptunk a kaposvári Somogy Megyei és Városi Könyvtár vezetésétől és munkatársaitól, melyért ma is csak köszönetet tudok mondnai. 1990-ben két adatbázis építését kezdtük meg. A VAS adatbázis a Vas megyéről megjelenő kurrens anyagot tartalmazza. Jelenleg 32.000 tétel bevitele történt meg, és arra törekszünk, hogy idővel gépre vigyük a már fénylyukkártyán feltárt, 1945 után megjelent irodalmat is. A VMI adatbázis a Vasi Szemle című folyóiratban megjelent és megjelenő Vas megye irodalma című bibliográfia tételeit tartalmazza (ez kb. 22.000 tétel), és egy később talán elkészülő összevont mutató alapja lehet. E rövid bevezető után rátérnék a helyismereti tételek tárgyszavazásának gyakorlatára. Ahhoz, hogy az olvasókat, kutatókat a lehető leggyorsabban tudjuk kiszolgálni a kért irodalommal, az szükséges, hogy a tételeket megfelelő tárgyszavakkal lássuk el. A gépi feldolgozás megköveteli az azonos témák - azonos tárgyszavak elvének érvényesítését, tartalmilag és formailag egyaránt. A munka megkezdésekor „tiszta lappal" indultunk. A fénylyukkártyás feltáráshoz használt tárgyszórendszer bár nagy segítségül szolgált, változtatások nélküli átvételére nem volt lehetőség. Egy új deszkriptorszótár kialakítására volt szükség, mely állandóan változik, alakul. Soha nem mondhatjuk el, hogy egy lezárt, befejezett, minden időkre érvényes szójegyzéket sikerült összeállítani, hisz az örökös társadalmi, gazdasági változások, a kulturális élet alakulása, a személyi változások miatt új és új keresőszavakat kell megalkotni. Emellett a már meglévő keresőszótárunkat is állandóan karban kell tartani. Nagy gondot jelent, hogy az általunk használt program nem teszi lehetővé utalórendszer beépítését. Ezért szükséges volt egy olyan cédulakatalógus létrehozása, mely tartalmazza a tárgyszavak mellett az utalókat, hivatkozásokat, rövidítések feloldását, szinonimákat, névváltozatokat. E nélkül nehezebbé, néha talán lehetetlenné válna a tételek visszakeresése, sőt a tárgyszavazás sem lenne mindig következetes. Vannak azonban olyan utalók, melyeket mindenképpen ér45