Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi (1950-ig Budafoki, Budatétényi, Nagytétényi) Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.161.a/3)
1951-12-14
bPa. 1 ’ Mfegyar Dolgozók Fártja ff XXII,kér. Szervezete 1 [ jelentés a PB, ügykezelési munkájáról^ A kerületi PB. megvizsgálta, hogy az Sz.B. 1951.október 2-i határozata értelmében mi a feladatunk az ügykezelési munkával és az elmúlt kerületi PB. határozataiból ^mit tfajtottunk végre. A kivizsgálást a kér. PB. részéről Paulics Mária és Czene József elvtársak végezték. A munka további elősegítésére az Sz.B. által 1951.október 2-án hozott \ határozatában megállapítja, h'ögy a Pártapparátus bizalmas ügykezelése a korábbi helyzethez viszonyítva komoly javulást mutat. Megindult az iratok rendszeres iktatása és 1945-ig visszamenően a pártiratokat és okmányokat bekérték az alapszervektől és ezt a kér. PB, irattárába helyezték el, rt-. A Titkárság 1949. aug.lo-i határozata alapján a kerületi PB. 1951.junius havában megtárgyalta az ügykezelési munkát .Azóta munkánkban van fejlődés ezen a téren. Létrehoztuk a gépíró szobát ami nagyban megjavította munkánkat és kissebb zökkenőktől eltekintve, értünk el eredményt. További eredményeink közé sorolhatjuk, hogy úgy a kér. PB.-nál, mint az alapszervezeteinknél, de főleg ott ahol függetlenített titkár van /Hárosi Fa, Zománc, Carton, Gumi/ bevezettük az iktatás leegyszerűsített formáját, vagyis a BPB . ^ügykezelési osztálya által kiadott iktató-könyvet. Az iktatás bevezetésével sikerült elérni azt, hogy minden osztály világosan lássa, hogy milyen akták vannak még elintézetlenül. Megvalósítottuk azt, hogy az irodavezető irányítsa az adminisztrátorokat és igy a munkát jobban öszpontositva, összhangba tudják hozni, és ez nagymértékben elősegíti az osztályok munkáját is, mert eddig az adminisztrátort az osztálytitkárok irányították, és igy a politikai munkatársakra igen sok adminisztrációs feladat hárult, r Azonban ezen eredmények mellett még igen sok hiányosság van a kér, PB,,valamin üzemeink ügykezelési munkájában, mert az osztályvezetők nem veszik elég szigorúan, nogy a politikai munkatársak az ikt ató-köjayvet hogyan vezetik es az akták mennyiben nyernek elintéz rést, Ez főleg fennáll az agit.prop. osztályon, ahol az elvtársak részére nagyon sok jelentés érkezik be és sok esetben az alapszervektől a zsebükben, vagy a küldönc által behozott levelet rram iktassák, és igy a levelekről nem tudnak elszámolni, így fordult elő, hogy szervezés, agit.prop. és a káderosztály 27 levélről nem tudott elszámolni. Azt sem tudták kimutatni, hogy hozzájuk érkezett, vagy ha iktatva volt, akkor pedig nem ismerték annak ©elintézési módját, : Hogy mennyire nem vált kollektív munkává az ügykezelési munka, azt mutatja az, hogy a személyi iktatókönyv bevezetésekor elvtársaink több en a bürokrá- i cia szót használták, es úgy gondolták, hogy egy plussz munkát jelent számukra,Ezt a helytelen nézetet még a mai napig sem tudtuk teljes egészében elvtársinkból kiküszöbölni. Ennek oka az, hogy a kér. PB. sem tárgyalja meg rendszeresen osztalyértekezleten az éberség jelentőségének kérdését, "S a Párt apparátusba bekerülő uj elvtársakkal nem olvastattuk, nem tanulmányoz tat tűk át a KV. idevonatkozó határozatát a párttitkok és pártokmányok megőrzésével kapcsolatban. i______________________________________________________________________________________________________________________________________ lA — - .............—- ----—© --- —----------------------- ---| --------------------------I--------------------------------------------------------------------------------------------------I---------------------------------------------— ^ ^ ^ ^ -
