Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság IX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1955 (HU BFL XXXV.104.a/4)

1955

I ü í

J egyzőkönyv.

Felvétetett 1955 julius hő 28-án a IX*, P.B* nál tartott ellenőrzési

munkákról*

A vizsgálat tárgyai ügyvitel, pénzgazdálkodás, iktatás rendszere, bizalmas és szigorúan bizalmas ügyiratok és pártokmányok kezelése*

Megállapítottuk, hogy fentiek a Párt . pz. határozatai

alapján lettek végrehajtva és a reszort vezetők a jelzett párthatározatokat ismerik* Ugyancsak megállapítottuk azt is, hogy 1953 április 18- óta az ujjonnan belépő alkalmazottaknak a bizalmas és szigorúan bizalmas eljárási módokat ismertették ugyan, azonban az előrásszerü aláírásukkal ezek nem voltak Igazolva. Javasoljuk ennek pótlását*

A titkárság, fegyelmi és szervezési osztályainak iktatását 1955 január 1- kezdődően tételesen felülvizsgáltuk és megállapítottuk, hogy a folyó ügyek kivételével az akták rendben elintéződtek és azok megőrzése megfelel az ügykezelés szabályainak*

Az ügyvitelt és a pénzgazdálkodást^T^/^^’/'^szi párthatározat alapján ellenőriztük és az alábbi megállapításokat tettük*

A f. évi könyvelési anyag feldolgozása a Budapesti Pártbizottság B/7 5459 sz* szia rendnek / Kálász/ megfelelően történt* Megállapítottuk, hogy a könyvelés naprakész állapotban és helyesen van feldolgozva. A bizottság első félévi zárlati munkák elvégzésénél komoly segítséget nyújtott*

A pénzügyi előirányzat felhasználása általában a rendelkezésre álló keretek betartásával történik, csupán a segélykiutalásnál volt 5oo Ft-os t túllépés, azonban a III. Ii*é*-i felhasználás ezen összeggel klssebb

lesz, úgy, hogy a Ill.n.é* végén a kerettullépés megszűnik* Tüzelőanyag ''"'beszerzése az előrányzatban a III* n.é.-ben szerepel, a leszállítás azonban már a II* n.é.-ben megtörtént és ebből adódik a túllépés.

A leltár ellenőrzése során megállapítottuk, hogy e tekintetben teljes Süyzáiax van. Az állóeszközök be és kivételéről bizonylatok nincsenek*

Á régi bútordarabokból igen sokat elszállítottak a Budapesti és a Pestmegyei Pártbizottságok részére, ezenkívül a bizományi áruház utján magánosok részére is több állóeszközt értékesitettek.Ez utóbbiak átadására vonatkozólag semmiféle Írásbeli felső utasítás ninos*A leltár nincs végősszesitve, Így nem állapítható meg, hogy a főkönyvi kartonokon szereplő összegek eggyeznek e a leltár felvétellel* A társadalmi tulajdon kezelése ily körülmények között nem megnyugtató, ezen sürgősen változtatni kell* Javasoljuk, hogy a V*B* a leltári munkák helyes elvégzésére és felfektetésére sürgős utasítást adjon ki és az állóeszközök változásai Írásbeli 'dokumentum alapján történjék.

Végül megállapítottuk, hogy az utasításokban előirt határidőn belül a jelentések és kimutatások elkészültek*-kmf.^

. . , ., . ...................................

Zaaor Amold refybiz.tag. Kiss Bertalan Rév*biz*elnök*

. * * . . . •

Berki Lajos vez*blz*tag.

_____________________________________________________________G _____________________