Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1954 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1954-11-17
* y ■■ I r ■■ mm ■ ■ ■ ■ , ■ ■ ■ "V . _ > • • tó- :? ( vtó f*l ’"J ar* meg, amikor nz ismételten sürgette® A III„negyedévi Xevélstatiscfcika kimutatja, hogy a Pártbizottságra január Írtől szeptember 3o**igs 7821 db. levél érkezett és ebből !2o9 db. elintézetlen* Munkánk hiányosságát mutatja az, hogy nem tudjuk megállapítani# hogy az elintézetlen levelekből mennyi az "elveszett" levél. Az év elején beérkezett levelek közül sok nem került -le az irattárba# « munkatárs# aki az anyagot átvette azéta már több esetben elkerült a Pártbizottságról és nem lehet megállapítani„ az általa átvett anyagoknak mi lett a sorsa® Ennek oka több esetben az# hogy a munkatársak az ügykezelés tudtán kivül vissza visznek, vagy visszaküldenek anyagokat az alapazervoknek, igy ezek az. anyagok az iktatók könyvben, mint elintézetlen anyagok szerepelnek,. Miután az osztály adminisztrátorai rendszertelenül adják 1© az anyagokat, ez le megnehezíti az ellenőrzést. Hiszen néhány hónap elteltével nem io tudjuk már keresni ezeket az anyagokat* Hogy bizro tesit&ni tudjuk az éberség követelményeinek megfel elő©ne a beérkező i anyagok kezelését# el kell érni# hogy a jövőben az osztályok havonta adják 1® az elintézett anyagokat# az ügykezelés pedig havonta mutaesa ki az elintézetlen ügyeket. A Titkárság határozata értelmében az éberség követelményeinek megfelelően, minden bizalmán és őzig.bizalmáé anyagot, csak a gépíró szobában lehet gépelni. Ez csak részben történik meg. Pártbizottságig Végrehajtó Bizottsági ülés és egyéb értekezletek jegyzőkönyveit még ma ifi a Titkárságon# vagy az ©sstályokon gépelik. Ez helytelen,, egyrészt azért, mert külső személyek ia járnak az osztályokon, akik igy bo tekintést nyerhetnek bizalmas anyagainkba# íaáerésat nem ellenőrizhető, hogy ezekből nz anyagokból hány példány készül* A Ti tkárság határozata többok között kimondja, a "Pártapparátusbaa dolgozó mm fecseg és nem kíváncsiskodik". Étkezdében,, lóp csőház bán# folyóson <*..„♦ a párt bizalmas ügyeiről nem beszélhet". ^ Ezt a követelményt is sok esetben megszegik a pártbizottság dolgozói. Lépcaőházb&n, ebédlőben baazélik mog nem egyszer# az alapszervek ügyeit. Ez önmagában vével© helytelen, e súlyosbítja az a körülmény# hogy az ebédlőben nam egyszer külső munkatársak ia jelen vannak. "Az Íróasztalokban éjszakára semmiféle bizalmas anyag nem tartható. A határozatnak ezt a pontját általában betartják az elvtársak. /Egy éberség! vizsgálat alkalmával Vedresné elvtársnő iróaoztal fiókjában egy doboz élestöltényt találtak./ Az elmúlt hónapokban ellenőriztük pártbizottságaink gazdasági és ügykezelési munkáját is. A Ganz PTO. ügyintézése rendszertelen, az anyagok útja nem kisérhető figyelemmel, az iktatókönyvekből ez évben egyetlen anyag nem lett kiiktatva, igy az aem állapítható meg* hogy az ügyek elintéződtek-e# az anyagok a munkatársaknál# vagy az irattárban vannak* Ezért a hiányosságért felelős a PVB. gazdasági felelőse, de felelős a PVB. titkára is aki ezek szerint hónapról- hónapra nem ellenőrizte ezt a munkát* Az Autőtaxi Pártbizott©ágán ia rendszertelen az ügykezelés. Itt som ellenőrzi a PTO. titkára s ez azt eredményezte9 hogy több mint ogy hónapos kiesés van pl* as iktatásban# az elvtársak zsebben hordják az anyagot, nincs biztositva a pártokmányok megőrzése. . / V 271 ÍÍtM0T '; .‘'ré $ ré > fe • , ’ ■■ " i ’ - fe . ‘ , ’ , fa *.•,,< g *' fe fe • rJ." fe __ "ro —— —-------------,
