Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1951-11-02
7 —---- —- — ----róiBG > ... ■ '7 : ' ■ ." . • ^ ■<s 1 agyar Dolgozók Pártja 9 Készült* 1G példányban. | VIII.kor.Pártbizottság ügykezelési osztály. f\ /yWQ®« ... aL.tJui-aJi.i-w az ügykezelési osstály munkájáról.- £ „ ff".!• —-Pártunk Szervező Bizottsága 1951. október 2-ón határozatot hozott az ügykezelési munkáról, as ügykezelési munka további javításáról, a határosat megállapítja, hogy "a bizalmas Ugvmkssolőst az egész Pártban meg kell szilárdítani, tovább leli fejlesztenie, egészen az alap szervez etekig*" Elmondja a határozat ast is, hogy az éberség, a belső rend további fejlesz- I tése érdekében az ügykezelési osztály bürokrácia ás merevség nélkül javítsa és szigorítsa az éberség betartására Irányuló munkát, Megállapítja a határozat azt ie, hogy fokozni kell az ellenőrzést az ügykezelési munkában, szigorúan felelősségre kell vonni a pártiratokat hanyagul, felelőtlenül kezelő funkcionáriusokat. ra A Szervező Bizottság határozata alapján megvizsgáltuk a M/.VaG, a Magyar Rádió, a Vasöntöde ás Gépgyár, az Egy enruhagy ár, a Különleges Csavargyár, A Bpeatkörrpékl lüzóp pártszervezeteiben az ügykezelési munkát. Ugyanakkor megvizsgáltuk a Pártbizottság ügykezelési osztályának munkáját. VáLamist az egyes osztályokon folyó ügykezelést is. A pártszervezeteinkben folyó ügykezelési munkáról az a tapasztalatunk, hogy az utóbbi hónapokban javult az ügykezelés munkája. Pártszervezeteinkben ha primitíven is, meg vannak az ügykezelés legelemibb formája. Pl. a legtöbb alapszervünkben az érkező ée kimenő pártokmányok, levelek, stb. iktató könyvben vannak iktatva. Az alap sz ervez etek kiaebb felében az elvtársak az iktatási munkához egyszerű füzetet használnak fel. Bzek mellett az iktatási fonnák mellett pártszervezeteink póstakőnywel adják át a pártszervezettől kimenő leveleket. Nagyobb pártszervezeteink, pl. a P/VaG, a Kádlő, a Vasöntöde és az Bgyenruha ügykezelési munkájára az a jellemző, hogy’ ott az Ugykanelést a pártbizottságtól kapott* legújabb módszer szerint végré zik pontosa#, szinte hibátlanul, a kért ügyiratot elvtársaink éppen ezért igen rövid időz alatt elő tudják keresni. Ezeknél a pártszervesetknél alkalmazzák a többszínű tintával való iktatást. A pártszervezetekre ezeken a helyeken az ügyiratokat jól zárható helyen, legtöbb esetben páncélszekrényben őrzik. Itt az ügyiratok témák szerint rendezve vannak. Pl. vezetőségi értekezlet anyagi, taggyűlések jegyzőkönyvei, termelési jelentések, •ti. Mindezek mellett mint sajátos hiba vetődik fel az, hogy ninos kialakult gyakorlatunk arra, hogy a pártszervezeteinkhez kívülről kapott ügyiratok hivatkozási számait jól összekapcsoljuk saját iktatási rendszerünk folyó számaival. Ez jelenleg még a Pártbizottság Ügykezelési mmztályán sincs megfelelően megoldva. Mint hiányosságot kell felvetni, hogy előfordul még nagyobb »ártszervezetinknél is, pl. az .Egyenruhánál, de ez általános a kisebb taglétszámú pártszervezeteinkben, hogy nincs meghatározott gazdája az Ügykezelési munkának, különböző elvtársak végzik az ügykezelési munkát. Előfordul az la, hogy egyes pártszervezeteinkben, mint pl. a Bpesti Tüzápnél, hogy egyáltalán nincsen iktatási rendszerük és az ügykezelés abbéi áll, hogy az összes beérkező ügyiratokat egy közös dftssléba leraknék. A kerületi Pártbizottságon belül is a legutóbbi Pártbizottsági ülés óta szálkor a Pártbizottság foglalkozott az ügykezelési mukkéval ós határozatokat hozott annak megjavítására, javult az ügykezelési munkák a pártapparátbán dolgozó elvtársak többsége ma már az ügykezelésben nem a bürokrácia növelését látja, hanem azt, hogy a pontos ügykezelés hozzájárul aa oeatályellenség elleni harchoz. y “te
