Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1952 (HU BFL XXXV.102.a/3)
1952-12-11
... a névtelen levélírók száma, ha még előfordul, van-e alapja a bejelentésnek. Saőke: Mit tett az ügykezelés annak érdekében, hogy az osztályok ne rakják le az iratokat, hanem elintézés után azonnal adják le az ügykezelésnek. Lévai elvtársnő tudott-e arról, ho&y az adminlsztrátórokkal rendszeresen foglalkozni kell, és részükre munkaértekezletet tkell tartani. Hogyan ellenőrük - hogy egy egy levéllel mi lesz, mikor intézik el. Volt-e mér egyáltalán társadalmi munkatársa az ügykezelésnek. Gyulainó: Hogyan segitette a P.B, L'vai elvtársnőt munkájában. Idejövetelekor megbeszélték-e vele feladatát, és milyen szempontokat adott neki a P.B. . Szőke elvtárs havonta megkapja-e a munkáslevelezésről a kimutatást, ás a negyedéves statisztikát, ha igen - mit tett a régi levelek elintézése érdekében. Gábor: A P.B. négy osztályán van-e arra lehetőség, hogy a hátra lévő idő alatt a restanciát munkatársak nélkül feldolgozzák. Válasz: Kállóiné: Komoly javulás van azon a téren, hogy már igen ritkán fordul elő olyan eset, hogy az alapszervek feleléségrevonják a levélírókat. A beérkező levelekre általában kielégítő választ adunk* Az agit.prop. osztályon azért ilyen kevés a levelek száma, mert az egy tárgyú jelentéseket egy számra iktatják. Az utóbbi időben csökkent a névtelen levelek száma, ami eddigi igen sok munkát adott a P.B. részére. Lévainé: 3 hónapja van a P.B.-on, idejöveteleikor munkémmval kapcsolatos szempontokat nem kaptam, csak előzőleg az iskolán. Az anyagok lerakása azért húzódott el, mert a határozat óta 3 irodavezető volt, és amikor ide jöttem, csak később tudtam meg, hogy ez nincs rendben, iktatásra mindketten be vagyunk oszflva, és tanulásunkat a P.B. ellenőrzi is. Az anyagok leadása érdekében nem sokat tettünk, azonban vannak osztályok, akik ennek ellenére is rendszeresen leadják. Az adminisztrátorokkal való foglalkozásról tudtam,bár részükre értekezletet nem tartottam, de egyénileg beszélgettem velük. Ennek elmulasztása abból adódott, hogy az utóbbi időben állandóan cserélődtek az adninisztrátorok* Társadalmi munkatárs idejövetelemkor nem volt, és.még mcs t sincs Szőke: Lévai elvtársnővel idejövetelekor személyesen beszéltem, és megkérdeztem, hogy tudja-e mi a feladata. Azonban a munkára vonatkozóan bővebb szempontokat nem adtam. A negyedévi statisztikát megkaptam, amit szétbontottunk osztályokra, és az ügyek elintézésére határidőt adtum. Itt hiányosság volt, hogy ennek acágatfc ellenőrzése nem volt megfelelő, Buócz: A 3o alapszerv anyagának rendezése azért maradt el, mert 1951.-ben jött az a határozat, hogy 1945.-től le kell adni az alapszervek anyagát. Ekkor minden alapszerv behozta, azonban nem volt rendezve. Mivel ez az alapszervek feladata, ütemterv szerint behivtuk az elvtársakat, hogy készítsék el, és vegyék fel róla a leltárt. x.z nagyrészben meg is történt azonban lemaradás van a körzeteknél, mivel nincs gépirójuk. Ezt is igyekszünk megoldani úgy, hogy a* üzemektől bejött gépire elvtársakmfc segítenek. HozsáBafeágflki, oa^enái A jelentésnél a tirkársági határozatból kellett volna kiindulni. A jelent másik hiányossága, hogy nagyon befeléfordul, és nem foglalkozik az al önszervezetek ilyen irányú munkájával, ás azzal, hogy az elvtarsak kijárnak-e az alapszervazetekbe. Igen döntő kérdés az éberség szemelőtt tartása az ügykezelésen, mert az összes beérkező levelek az asztalon varnak. 6, . '
