Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.102.a/3)
1951-04-28
r • ' ' ' — — ----------------------------g— ---------------a——- 3 -i ' > Elmond ja, hogy a munkájuk szervezettebb' tételétért úgy osztották Jofao. munküjuk at, hog- naponta kétszer meghatározott időben adnak ki osztó,il oknak poret"t.Hiányosság mutatkozik meg az oszt "1-oknál abban, hogy az. Jííftr&yQév*zetől nr-n mindé inap nézik 't a p-óstát,amelyből li'trtóiyok sz ;rmazn<*k, egyrészt a: adrainisfctrutor k munkája lesz tervszerűtlen, másrészt az e^iiM||7ifihu^ódik. Hag-on lassan megy ra inforra ício,valamint a fegyelmi ügy. Különösen lassún me.*-y a szervezési oszt'ilyen a j egyzőkönyvek és jelentések ki? ’t ^kel tése. Gruber elvt.kidézi, hogy milyen időközönkén t van éberségi vizsgálat. Lakatos elvt. j avasolja a kapucé dul.-lkkal kapcsolatban, hog/ azoknak a tag-tag jelűiteknek, akik*'t a Ph ta ;ok hívnak be, ne adjanak külön belépőt, hanem as Írásos behívójukra írja rá az időt az eligazító és ugyanezt írja alá az az elvt rs, aki foglalkozott az illetővel. Javasol j a továbbá,hogy az itt hozoti határozatokat érv'n./esits ?k az alapszervek félté is. Halmos elvt .felveti hogy a levélkézbesítést gyorsítsa meg az ügyke ze lé s, mert abból ^ igen komoly hrl.tr nyok sz rmázhatnak . Tordainé olvt.elismeri a fölvetett hiányosságokat, melyek a szervezési osztályon abból adódnak, nogy oda futnak be az összes jegyzőkön ./vek, melyeknek feldolgozása meglehetősen nagy munka ós sok időt vesz igény be. Állit ottunlc ugyan fel kiért "kelő brigádot, do nem tölt át te be azt amit vártunk volna tőle. A kiértékelés munkáját úgy fogja meggyorsítani, hogy az instruktorokhoz beosztott politikai munkatársakat ráállitják ezeknek a j gyzőkönyveknek a i fc kiértékel? s? re .Az iktatást is megváltoztatták oszt ályon belül éspedig úgy, hogy minden egyes politikai munkatárs saját maga iktatja a leveleit és az Adminisztrátor csak a titk "rét iktat ja.Ezeket j. felmerült kérdéseket oszt ÓL; értekezleten megtárgyalj ’k. Kardos elvt-.k'rdezi, hogy mi legyen azokkal uz anyagokkal amelyek a múltúról hiányoznak. Vertet icsné elvt. elmond ja, hog,/ az információk elhúzódása abból adódik, hogy igen gyakran rossz elmet kapnak és annak a keresés tével telik el egyik-nap a másiá után,mig a jé címet megtalálják. Székely eIvt.elmondj a,hog.? a posták késői kézbesítése abból adódig,hogy az osztályok késve adják le a postát,4-5 óra felé, amikor már az üzemek nagyrósze elvitte tőlünk. így az csak mis nap kerül az alapsz ervhez .Éberség! ellenőrzés minden hónapban van.Az ügykezelési osztály minden hónapban hiány jegyzéket k?ozit az ügyiratokról oszt'lyonktént. Ezeket az o sztdlyvezot'őknek adja ét, mely n keresztül ellenőrizhető lesz az ügyek elintézése.Az 'ügykezelésnek a feladata mondotta továbbá az, nogy az alapszerveknek segítséget nyújtson ?s műnk águkban t úogassa.A múlt évi anyagokat is leellenőrzi az ügykezelés. Az ügykezelési munka megjavítása -térdekóban a következő határozatokat hozta ta II a t a r o z a t ok L;/ Felül kell vizsgálni az egyes osztályoknál elfekvő iratokat. A régieket elintézni, jegyzőkön, veket jelentéseket kiértékelni az ügykezelés részére elintézve leadni. Egy'hónapnál régebbi elint 'zetlen ügyirat nem lehet kint osztályoknál. Felelős: oszt -ly vezetők. Hat.idő: a kint lévő iratok rendezésére: junius 1. aminek végrehajtásáról az ügykezelés jelentést ad a ta-nak. 2./ Minden körlevelet iktatói számmal látunk el 3 megjelöljük, hogy híny ptéldínyban kiszült. Kimenéskor egy péld 'tényt le kell adni az ügykezelésnek. F>-: . e 1 ő o: os z t ily ve ze t ők. Hat.idő: folyamatos. ./ rv'nyesitoni kell azt a h tárózatót, iogy a beérkezett levelekre és bejelentésekre 3 napon belül megadjuk a választ,illetve azt,hogy foglalkozunk az ügyével. ele], ős: oszt ly vezetők. Hat .idő: folyamatos. 4./ Az alapszerarekből az ügykezelés -észére 5 esti munkatársat állítunk be, akik a restanciát segítenek feldolgozni. Felelős: káder oszt. vez. és Törd iné elvt. Hab. idő; az aktívák be állítására május 15. ' I j» V -_______________________________________________________________________— - ----- — ,
