Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.100.a/3)
1951-02-02
r ... " n A Párthúzba való bejutást szigorúan ellenőrizzük* Állandó l'.r'S^ífaMítot - tünk be Fábián György elvtárs személyében, aki felelős minjce^-be- és kimenő személy igazoltatásáért ós a csomagok átvizsgálásáért. ■ * Az uj iktatási módszernél értünk el eredményeket. A politikai munkatársak egy-két kivétellel a leveleket a lehető leggyorsabban elintézik. A személyi iktatókönyveket kéthetenként ellenőrizzük és ezzel is biztosítjuk a levelek gyorsabb intézését. Az irodavezető a levelek és a pártügyek forgalmát figyelemmel kiséri és ezzel kapcsolatosan havonkéht belső és külső adminisztrátor értekezletet tart, ahol megtárgyalják az ügyiratok pontosabb felfaktetését és megőrzését. A gépirüszobába állandó gyors és gépiró elvtársnőt állítottunk be, melyre a Budapesti Pártbizottságtól státuszt leértünk. Kétszer tartottunk az alapszerveknél éberségi vizsgálatot és az elsőnél komoly hiányosságok mutatkoztak, amit a titkárin ismertettünk az elvtársakto kai. a második vizsgálatnál már javulást léttunk. Most már uz elvtársak nem viszik fel az osztályokra zsebben .a leveleket, ha fel is viszik, A munkatársak az iktatóba küldik vele őket. Tgy minden levél iktatásra kerül. A levelek kimenetelét ugy biztosítjuk, hogy a tudakozó irodában rekeszeket készíttettünk a falra. Minden alapszervnek megvan a maga száma. A kézbesítő elvtársak csak párttagok Jahetsnek és a kerülettől kiadott megbízólevéllel vehetik ét a postát. Az osztályokon megszüntetjük a po3ta kiadásával kapcsolatos lazaságot olyan formában, hogy csak az Ügykezelésen keresztül lehet a tudakozóban dolgozó ' elvtársnak kiadni olyan utasitást, hogy még egyszer jöjjenek be a postáért. A titkárokkal az 1949.-es titká* sági határozatot a legközelebbi összevont titkárin az irodavezető ismertetni fogja. A Pártbizottság már segítséget ad az irodavezető munkájához, a Titkárság határozatát tanulmányoztatta az irodavezetővel. A Budapesti.Pártbizottság ügykezelési osztálya is mindenben segítséget nyújt. Most már tudatosodott az elvtársakban az éberség fontossága, ugy a Pártbizottságon belül, mint az alapszervezetek felé. A többi osztályok munkatársai Í3 segítséget nyújtanak az íigy;e zelés munkájához azzal, hogyha valamelyik alapszervozetnél hiányosságokat vesznek észre az ügykezelés vagy az éberség területén, arról órtesitik az ügykezelési osztályt • \
