Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.100.a/3)
1951-02-02
r ... “i ügykezelést ós o nyilvántartást. Különösen » kis atapstervekkel van útin. Ezzel a Szervezési osztály munkatársainak is kellene foglalkozni. Domokosné elvtársnő javasolj®, ho.y ezt a kérdést le©.alább 2 hónaponként vigyék titkári értekezlet ele. Vigh elvtársnő véleménye szerint a jelentéstől eltérően a Partházba való be- 4 jutás területén nagy lazaság van. - Az ikta tással kapcsolatban javasolja, hogy sz ügykezelés szigorúan ellenőrizze és vonja felelősa égre szokat az adminisztrátor elvtársnőkot, akik ezt nem hs.it ják vérfe. - Helyesnek tartaná, ha kimérnének az ata pszervekhez is mo©nézni, hogy napközben mi történik. - A posta kirakása íren komoly hibája s,z ügykezelésnek. Szigorúan ellenőrizniük kell, hogy & kimenő és bejövő posta eljut e rendeltetési helyére, az s* 1 pszerveknek ki koll adni a postai fiókok számát és csak az veheti át a postát, aki ezt felmutatja. Ha délutánig nem jelentkeznek a postáért, akkor az eligazító hiv je fel az a la pszerveket rs figyelmeztesse őket. - A jelentést túl szépnek és folszinesnok tartja. Kovács elvtárs felveti, nincs semmi nyoms. annak, hogy az fal pszervek r postát átveszik. J&vasolja, hogy minden postafiókba tegyenek egy posts átvevő könyvet, melybe beÍrják, hogy az•a 1 • p'szerv hány derab és milyen tárgyú leto velet vesz át. a posta átvevője ezt minden nap aláírja. G-uttmanné elvtársnő előadj.-, hogy az ügykezelés ogy éve működik -• kerületben. Azóta kétszer tartottak éjjeli éberségi vizsgálatot az atapszervekben. A másodiknál pártvonalon már komoly javulás volt, gazdasági vonalon azonban mutatkoztak hiányosságok. - A levelek kiosztásánál valóban komoly hibák voltak. Ennek egyik oka, hogy 4 hónap alatt már harmadik elvtárs végzi ezt a munkát. A‘posta szétosztását megnehezíti, hogy s Szervezési osztálytól nem kapnak egy pontos listát. Döntő hiba volt, ho. y a Gazdasági osztály hónapikig húzta az uj postafiókok elkészítését, igy az uj alapszervek postája sokszor nem jutott el helyére. Tegnap a posta1 szétosztásánál az volt a baj,.hogy mo kapták az uj fiókokat és előfordult, hogy -ossz helyre tették a postát. Iá a leellenőrizte a postát és 38 helyről még ma sem vitték el c tegnapi titkári értekezletre szóló meghívót". Megbeszélte Dubits elvtárssal, hogy a jövőben na pont ja felhozza c ■; el no- vitt postát. Komoly hiba volt a levelek cirtmóséncl is, az egyes osztályok különbőzőkéto pen címezték a. leveleket, igy előfordult, hogy rossz helyre rakták bo. Uj lista alapján most beszámozták a. fiókokat, minden osztálynak xxx# adnak erről egy"jegyzéket és akkor nemcsak címezni, hanem számozni is fogják a levelekét, a" DISz bizottságot kéri, hogy postájukat ne az eligaZitáim, hanem az ügykezelésen adják le. A számozott listát a DISz-nek is eljuttatják. Hiba volt az éjjeli vizsgál,toknál, hogy mechanikus n végezték, tat a hibát igyekeznek kiküszöbölni. A felsőbb szervekkel való levelezés is szervezetien volt. Nevetségessé váltak már a Bpi Fártbízottsági, amiért naponta többször vitték a postát. Ez abból adódott, hogy az osztályok az ügykezelés megkerülésével küldték a leveleket. Ennek kiküszöböléséhez szükséges az osztályvezetők segítsége is. A nyilván"artás os ügykezelés ellenőrzésére javasolja, beszéljék út c szempontokat s Szervezési osztály műnk;-társaival', hogy sz elvtársak azt az & lapszervekben ellenőrizni tudják. A kézbesítő könyveket a Gazdasági osztály csak a Bpi Pártbizottság beleegyezésével tudja megvásárolni, izt meg kell esz élni Fehér elvtárssal. - 3-4 napja van beállítva állandó szolgálatos, de ugy látja, hogy az elvtárs nem szereti ezt a beosztását, azt mondja, nem birja,kor& reggeltől késő estig » beosztást. Sürgősen be kellene állitani kézbesítőt és akkor kettőjük között megosztana a munka. A postát nern veheti át akárki, mert o posta átvevője részére megbízó levelet adtak ki, amit havonta megujit an a k. I. 3
