Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.27.a/5)
1963
|9 - 2 - H Ifá? Úgy a költségvetési rendet, mint a pénzgazdálkodási rendet a §g| HB Bizottság szigorúan betartja, az ellenőrzés során szabálytalan- |fl| ■ ságot nem észleltünk. 1§Í1|Í 3 • Vagyonkezelés* |||Í B Az 1962. évi záró leltárt.1963• január 18.-i dátummal ellátva H ÉJI megtaláltuk. Ezt még a jfegj&udapesti KISZ Bizottsággal közösen mm. jl§§H vették fel, azonban az alleltár iveken az időközben történt sze- H§ H mélyváltozás miatt átadás-átvétel átvezetve nincs. 1962. január BH HH óta az alleltéri iveken bevételezés nincs, azonban mellé vannak H| Wm csatolva a üagyfcudapesti -Bizottság által vásárolt állóeszközök ^B bizonylatai. Azonban ezek a bizonylatok hiányosak, az átadást a Éjfj |||| JísgyBÚdapesti bizottság nem igazolta rajtuk, csak^az átvevő alá-AH Írása szerepel legtöbb esetben dátum nélkül.^ Az állóé® közök ■ f||Í| « egyedi és csoportos nyilvántartásáról az állóeszköz kartonokat B a Vizsgálat időpontjáig még nem fektették fel, igy a KISZ Bizott- Hj ilH ság vagyonát megállapítani, illetve ellenőrizni nem lehetett. HH bejelentésük szerint a leltározás mos t folyik. BH HK Javasoljuk a Kér. -Bizottság leltárának elkészültével a üagcyBuda- M W"' 0 pesti Bizottságéval összehasonlitani a leltár kartonokat. lg B 4. Irattározás: , H Az iktatókönyvet a számok folyamatos sorrendjében vezetik. A be- BH KM érkezett ügyiratokat iktatják és minden elintézés egy újabb ikta- H ■gM tószámot kap, amiből is az ügyek folyamatos intézésének módja, B ^H illetve elintézésének ideje nem derülhet ki. ^ ^H B Javaslatunk: A beérkezett levelek még elosztás előtt kerüljenek HH iktatásra és a levelekre történő válasz az érkezés iktatószámá- BH ^H hoz csatolandók. ^H B A sokszorosítások rendje nem felel meg a törvényes előírásoknak. BH B ; Maga a stencilpapir szigorú számadások tárgyát képezi és erről H| B a számok növekvő sorrendjében hivatalos nyilvántartást kell ve- ^H ^H zetni. Mindenegyes stencilről a lehúzás alkalmával jegyzőkönyv ^H ^H készítendő, amelyben áll a stencil száma és a készült példányok ^H |H száma. Egy példány mellékletként megőrzendő. Ezt a nyilvántartási H ^H m rendet nem alkalmazzák. ^H B Budapest, 1963^szeptember 25* ^ /Fehér Györgyié/ /Jakusits Lap>s ifj/ /Kálik^Géz 1/ " Wm US . ______________________B
