Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1979 (HU BFL XXXV.27.a/4)
1979-02-08
m - 8 - h III. Ügykezelés"- ügyintézés: IH 8.': A kerületi Pártbizottság apparátusában e tevékenység szinvonala K tovább javult. Az ügykezelő rendelkezik e munkához szükséges is- HH 'Wm méretekkel és gyakorlattal, az apparátus munkatársai a követeimé|||| mm nyékét, ismerik, törekszenek azok betartására. Hl Az iratoknak az ügykezelésen keresztül történő továbbítása alap|||| HB ,iában biztosított. Rendszeres és folyamatos az iratok visszafl| ■'V: gyűjtése, irattározása. Javult a pártszervezetek Írásos tevej kenysége is, a korábbinál nagyobb gondot fordítanak az irat •'> HB H elkészítésére, nyilvántartására, továbbítására. HB A tapasztalt eredmények mellett azonban e munkában még sok n<-BH BB hézséggel küzdünk. Az év során lefolytatott dokumentációs revizi- _ BBj ós vizsgálat is elsősorban e munkával kapcsolatban jelölt meg '"w HB további feladatokat. A revízió megállapításait feldolgoztuk, a HB H munka javítására több intézkedés történt. A jövőben szükséges ^B az iratok nyilvántartását, az iktatási, visszagyűjtési tevékeny- Y.I séget tovább finomítani, a határozatok kezelését oontosabbá tenni., HH V a korábbiaknál nagyobb gondot fordítani a szóban tett bejelenté- HB sek, panaszok előírás szerinti rögzítésére. Ugyan csak sokat kell H tenni annak érdekében, hogy az alapszervezeteknél is tovább ja^B H vuljon az írásos tevékenység szinvonala, a pártélet eseményeit ^B rendszeresebben, s tartalmasabban rögzítsék az alapszervezeti ||B ^B emlékeztetőkben. ^B |||1| A Végrehajtó Bizottság a II. félévben tárgyalta az alapszerveze- £ |||| |||'^ ti emlékeztetők vezetésével kapcsolatos tapasztalatokat, vizsgál^B H ta, hogy az előző évhez viszonyítva e tevékenység szinvonala ho^B EH gyan változott. A tapasztalatok alapján további feladatokat hatá- BBj BH rozott meg az apparátus munkatársai és a pártszervezetek számára. ^B Az ügykezelési tevékenység iránti követelmények az utóbbi időben BaSl Ilii tovább növekedtek. Ez részben összefüggésben van a növekvő irat- BH forgalommal is. 1978-ban mind a beérkező, mind a kiküldött iratok száma tovább növekedett, s ezzel párhuzamosan az iktatott iratok BH darabszáma is. Növekedett a testületi ülések előterjesztéseinek HB BH darabszáma és terjedelme is, növelve nyilvántartásai feladatainkat. Bfj J ....................... _ : B
