Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.27.a/4)
1974-05-23
|8B| B Esy®S "SziS°ruQn tizalnas" anyagok kivételével az iratok bontását, további- B H taS^t Q Pártt)izottság ügykezelője végzi, mind kevesebb az ügykezelés megke- B H rülésével bonyolított iratforgalom, ^M Mi IliáiSfS.3. ■Q.ÜPjj'tszervez e t ek__3 z dmára rendazeresitett iktató tömbök, iktatólapok 8(J ZSzetése^ használata. Az elkészített emlékeztetőket, de az egyéb pártokmányo- fl B| kQt sem veszik minden esetben nyilvántartásba. Nehézséget jelent a pártszerfl fl vezetek munkájában - különösen a kislétszámu pártszervezetek esetében - hogy I fl raind 02 Q^ragkészitéshez, mind az ügyviteli munkához nem rendelkeznek megfőfl jj lelő személyi feltételekkel. Sok esetben az iratkészítés, a nyilvántartás ' '' ■ feladata a párttitkárra hárul. |B ® A-Mrj.°kmány ok tároláaa^.kezelése során érvényesülnek a párthatározat követel-B menyei. Az iratok tárolására a kerületi Pártbizottságon a feltételek adottak, minden munkatárs rendelkezik lemezszekrénnyel, illetve kazettával. A pártszer- l'V’f H vezetek többségében is megfelelőek a feltételen. ^M fl 3,/ Elmoröd 0 követelménytől agj^tpk visszagyűjtésével, a fl B soljcapcsolatos tevékenységünk. Az ügyintézési határidők lejártát követően a 18 118 nyilvántartott iratokkal való elszámolás, az ügyintézés gyorsításának szorgr.i- flj B nazása az ügykezelő másirányú leterheltsége, az iratkezelés megnövekedett B fl íeladatai miatt csak nagyobb időközönként történik meg. Nehezíti ezt a tövé- WM B kenyseget, hogy az ügyet intézők maguk " sem válnak meg szivesen " a náluk ^8 W levő pártokmányoktól, figyelmen kivül hagyva, hogy az irattározásra átadott anyagok szükség szerint bármikor újra rendelkezésükre állnak. E helyzeten j^B B segit, és a munka színvonalának javításához biztosit feltételeket, hogy az MM B ügykezelői munkakörre 1974. április 1-től kezdődően önálló státuszt kaptunk. fl fl A határozatban foglaltak alapján _elkész ltot tűk a kerületi Pártbizottság ^B iervétj_ az anyagok lerakása eszerint történik, B Munkaigényes és felelősségteljes feladat a Pártbizottság, a kerületi pá* fl szervek- es szervezetek iratjajnak selejtezése., archívumi átadásra történő fjjj B ZSBÁSSÁISa, a határosat szerint n párt okmányokat öt év után kell archívumi ^8 B őrzésre átadni. Az anyagok rendezése a pártszervezetek nagyságát, mozgaLmi fl ]fi| hagyományait, a kerület politikai életében betöltött helyüket, szerepüket 881 ; figyelembe vevő besorolás alapján történik. Sajnos, az előzőekben ismertetett HB MM körülmények miatt nem kielégítő a pártszervezetektől begyűjtött anyagok HU- 5 - %?'{
