Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1985 (HU BFL XXXV.26.a/1)

1985-02-23

A küldöttek és meghívottak részére kiadott programban feltüntetnénk ki hol ebédel / küldöttcsoportonként/.- össze kell állítani az ossz étkezési létszámot. ^^B- A technikai személyzet, az apparátusok étkezését meg kell szervezni.

6./ Jegyzőkönyv-vezetés és fel tételei

Három jegyzőkönyvet kell készíteni:

1. / A pártértekezlet komplex jegyzőkönyve

2. / Jegyzőkönyvi kivonat a pártértekezleten a választásról

£ - ezt a megválasztottak kitöltött kérdőíveikkel együtt BH

át kell adni a felsőbb szerv képviselőjének.

3. / Jegyzőkönyvet kell készíteni az első PB ülésről.- 8 fő jegyzőkönyvvezető kijelölését javasoljuk 4 fő CSM-ből, IH

4 fő kerületből ^^B-8 + 2 tartalék összesen 10 dl) egyforma villany írógép biztosításáról kell gondoskodni.- Gondoskodni kell a jegyzőkönyvek elkészítésének feltételej^H

iről / papír, indigó, javító, bori tó. stb./.- Gondoskodni kel 1 a 8 fő jegyzőkönyvvezető elhelyezéséről

■B / 2-3 szoba/.- Az egyik jegyzőkönyvvezetői szobát be kell hangositani úgy,

■■ £ hogy fejhallgatón keresztül követni lehessen a felszólaláso■R kát, kazettára fel lehessen venni a felszólalásokat.- Két-három kazettás magnetofon szükséges a visszajátszáshoz ^^B

és a leíráshoz. ^^B

7./ Első PB ülés ■

A VI. emeleti e célra berendezett helyiségben lesz.

GO fő részére kell berendezni elnöki és két sor asztallal. ^^B

^^B Biztosítani kell 2 di) szavazófülkét és urnát.