Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIX. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1976 (HU BFL XXXV.24.a/4)

1976-11-16

- 3 -Azt tapasztaljuk, hogy az ügyolotes a panaszos személy adatain túl rögzíti a panaszt, vagy bejelentőst, do az esetek többségében nen tűnik ki, hogy tulajdonképpen ni a panaszos kérése, miben vérségi tséget, és az, hogy mit tanácsolt, vagy válaszolt a panaszosnak.

Az Írásos beadványok az érkezéskor, az ügykezelésen keresztül a titkárhoz kerülnek, aki meghatározza ki^foglalkozzon az üggyel, illetve tegyen intézkedést. A panaszkönyvbe tett bejegyzések aog— tokintese, illetve & lezárás ellenjegyzése csak alkalonszcrü,

AS-...U&YÍn.tfi.SSfifiel kapcsolatos munkánk javításáig, javasol ."luk;- RtLnden munkatárs tanulmányozza az iratkezelés és ügyviteli feladatok ellátásához kiadott, "Útmutatót" mely 1977. január 1-től lesz érvényes, de a gazdasági csoportnál már megtalálható.

Határidő: 1976. december 31#

Felelős: Kotka Sándor- A panaszkönyvi bojegyzéhez egy vázlat, illetve "Minta" olleószitásét#

Határidő: 1976. december 31*

Felelős: Sturovics Sándor- A panaszkönyvi bejegyzést a napi postával be kell mutatni a-"v titkárnak#

Határidő: folyamatos Felelős: Richter Jánosné

Az ügyeleti szolgálat tapasztalatai.

Ügyelőt! szolgálat munkanapokon a kerületi P3 székháziban a Titkárságon 17 órától 2o óráig tart. Munkászüneti napokon és szombaton a beosztott elvtársak lakásukon tolefonügyeletct tartanak, szombaton 1$ érától 2o óráig, munkaszüneti napon G órától 14 óráig, illetve 14 órától 2o óráig.

1 * ' —' " ' ■ 111 ' ■ ’ ---------------■ ------------------------------------------------------------------------------------I

l________J