Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1987 (HU BFL XXXV.22.a/4)

1987-03-04

r . ~*

! -1

archiválásra.

a pártszervezetek tagdíjelszámolásának összegyűjtése, ellenőrzése, összesítése. A havi és negyedéves jelentések összeállítása és továbbítása a budapesti pártbizottságnak.

A felszabadulás előtti párttagok és a régi munkásmozgalmi múlttal rendelkezők nyilvántartása, részvétel ügyeiknek intézésében .

2. Ügyvitelt ellátó titkárnő Feladata:

az első titkár mellett a titkárnői teendők ellátása, írásos anyagok gépelése;

a pártbizottsági és párt-végrehajtóbizottsági előterjesztések iktatása, továbbítása, visszagyűjtése, a jegyzőkönyvek gépelése és nyilvántartása;

a határozatok gépelése, nyilvántartása, továbbítása, selejtezése ;

az ügyiratok továbbítása a munkatársak felé; a taggyűlési adatok havi összesítése;

a testületi ülések és egyéb rendezvények időpontjának nyilvántartása és a heti program elkészítése;

a szigorúan bizalmas tájékoztatók nyilvántartása, selejtezése; a pártbizottság ügyeleti rendjének elkészítése; a létszámjelentés vezetése;

a futárpostával összefüggő feladatok ellátása.

3• Ügyvitelt ellátó adminisztrátor Feladata:

a titkárok mellett a titkárnői teendők ellátása, írásos anyagok gépelése;

a pénztár, a ki- és befizetések kezelése, a pénztárkönyv vezetése;

a munkabizottsági és fegyelmi előterjesztések, információs jelentések kiküldése, visszagyűjtése;

az adminisztrációs munkához szükséges irodaszerek biztosítása.

AC

*• j

____~ -■ - __________- —» — - ___ — ~ ■»- - s ________*______. __________ _