Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1976 (HU BFL XXXV.22.a/4)
1976-06-03
* I ! * * | t « .. 8 - *- 2 h előadás félfogadás-nentes időben, n 9- iktatási gyakorlat az érvényben levő 1973. december 11, 6o/1973. VB. titkári utasítás alapban. b./ 1976. március 31-ig ismét ellenőrizni kell a formanyomtat* TT ^, , , „ „ . , ványok alkalmazását. Hatandó: folyamatos. , . _ „_4 . FeTelosT Igazgatási oszt.vez. szakig, szervek vezetői. c./ 1976, december 31-ig az. eddigi tapasztalatok alapban el 1 —— kell késziteni az eddigieknél jobb jogszabálynyilvántar-I ^ tást. , b./ Az egy éves tanácsi munkaviszonnyal már rendelkező ügyin-P tézők részére kötelező Általános Allamigazgatasi szakvizsga Ha táridd: fentiek szerint* előkészitésének megszervezése. FCTcTosSzakig, szervek vezetői, VB. Titkár. Határidő: évenként. d«/ Az osztályvezetők vezetői munkájuk szerves részének tekin*Fel'elosT* Személyzeti csoportvezető. sék az együttműködést. A dolgozók nevelésénél, szemléleté” — ’ nek alakításánál arra törekedjenek, hogy a munka természe. . „ , . „ newrvnhh rrnntes módszere legyen az osztályon belüli és az osztályok köc. / A kötelező szakvizsgát eredményes z'-tti koordináció, együttműködés. . dót kell fordítanunk. Ez különösen fontos ,r ^ n . 1976. május 31-ig minden szakigazgatási szerv vezetője ^ Pénzügyi, a Tervosztálynál, valamint az Ipar* "" -az osztály kollektívájának véleményét is kikérve -osztály vonatkozásában. tegyen javaslatot arra, hogy milyen ügyfajták elintéző, , „ sénél tartja szükségesnek a szakigazgatási szervek együtt-Határidő: folyamatos. működését, és annak javítását milyen módon javasolja meg-Fe le Írj sT Szakig, szerv, vezetői es Személyzeti csop.vez. oldani. d. / Szakmai tájékozottságot és az általános műveltséget tovább- Határidő- máiu^ 31 fejlesztő kulturális programok rendszeres megtartása FeTeTosT^ Szakig, szervek vezetői. /vetélkedők, ünnepi rendezvények/ a Szak^zérvezet ^es a ^ ' 1 KISZ.•szervezet rendezésében - a hivatalvezetés támogatá- 4./ Az ügyintézés kulturáltságát, a félfogadást jelentősen befosával. lyásolja a Tájékoztató- és Ügyfélszolgálati Iroda, Ezért ' / időszakonként szükséges működése tapasztalatainak vizsgálaalkalomszerűen, de évenként legalább egy alk. ta és munkájának fejlesztése. A vizsgálatot 2 évenként cél-Felelő”: Tömegszervezetek, SZB. és KISZ. titkár. szerű elvégezni. Elsőizben 1976-ben. e. / Külső előadók közreműködésével vezetői- és káder után- A szakigazgatási szervek a Tájékoztatási és Ügyfélszolgálati pótlás képzése két évenként, /vezetői ismeretek/. Iroda félfogadási ideje lényeges a lakosok és a dolgozók munkaidejéből való kiesése szempontjából is. Tekintve, hogy Határidő: kétévenként. ennek vizsgálata és lehetséges módosítása a fővárosban egy-Eelelős: Személyzeti csoportvezető. ségesen történik, ilyen jellegű konkrét feladatot most nem határozzunk meg. Az állásfoglalás után erről a lakosságot - 3./ Árhatósági munka hatékonysága növelésének egyi'k legfontosabb tájékoztatjuk. módja az ügyintézés egyszerüsitése és a ,jó munkaszervezés. A jó munkaszervezés fontos feltétel, hogy az önálló hatás- Határidő: 1976-tól 2 évenként,, ill. állásfoglalás után. körrel rendelkező szakigazgatási szervek egy e,g'séges szervezet FeTeToi; VB. Titkár. 1 részei. A munkaszervezés,egyszerűsítés csak ak.k >r hatásos, ha együttműködnek mind a gazdálkodásban, mind a hatcfeági munkában. 5./ A valóságos célok és feladatok meghatározása érdekében el-Az államigazgatási munka továbbfejlesztésére vonatkozó progengedhetetlen a hatósági ügyintézés lakosság körében tett | ram értelmében az egyszerüsités, a munkaszervezés értelmében hatásának vizsgálata. az alábbiakat kell megoldani: Ez évben.; majd 1978.-ban és 198o-ban szükséges ilyen vizs-1 gálát elvégzése és eredményeinek testület előtti megtárgyalása. 1 a./ 1976. szeptember 3o-ig fel kell mer^j., hogy a szakigazgatási szervek milyen adminisztrációs és ügyviteli munkát végeznek, ez hogyan csökkenthető, egyszerűsíthető, az osztályok hogyan Határidő: 1976., 1978, és 198o. hasznosítják, egymás nyilvántartásait. Ezzel FeTe^aT VB. Titkár, ismét vizsgálni kell az iktató munkáját, az ügyiratkezelési “ szabályzat alkalmazasat. Be kell fejiani az irattár rendezését. ' Ű______^________________________________________________________________________________________-____í_____________________________________________________________~~~ I ' {
