Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártépítési Munkabizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1981 (HU BFL XXXV.21.a/9)
1981-06-08
' —J- 10 -/ felülvizsgálták. Egyöntetű megállapításuk az, hogy a jelenleg vezetett nyilvántartások a folyamatos munkavégzéshez elengedhetetlenül szükségesek, A Végrehajtó Bizottság titkárának törvényességi vizsgálati prog - ramja alapján 190o. évben vizsgálat tárgyit képezte a végrehajtási birságok behajtásával kapcsolatos ügyintézés. A vizsgálat kapcsán megállapitást nyert, hogy a bírságoló szakigazgatasi szervek által vezetett birsagnyilvéntartások rovatai nem felelnek meg a jogszabályi követelményeknek: pl, a nyilvántart ás ok adataiból egy értelijiü^ en nem állapítható meg a bírságtartozások elévülésének időpontja. A vizsgalat tapasztalatai alapján uj ,nyilvántartás, kidolgozására került sor,.melynek bevezetését a VB. titkára 1981. január 1-ével rendelte el, A fentieken kivül a vizsgalati anyag mellékletét képezi a bírságoló szerveknek, valamint az adóhatóságnak a végrehajtási tirségpkkal kapcsolatos érdemi ügyintézésére vonatkozó jogszabálymutató. t .- A nyilvántartások területén a peremiyukkártyás technikát jelenleg a Szervezési osztályon alkalmazzak; 1978. január 1-től a testületi határozatokra vonatkozóan, 1981. január 1-től,a közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok nyilvántartására.-4* A^-ü.g^y.it_elgépe.sit3s korszerűsítése,- Az ügyvitelt ellátó dolgozóink munkájának megkönnyítése érdekében* elektromos Írógépek kerültek beszerzésre. Pénzügyi o sztaly unitnál az .a dóbefizet esek könyvelése könyvelőgépek alkalmazásával történik. Ezen kivül az osztályokon - a korsz.e - rübb és gyorsabb ügyvitel érdekében - magnók, számológépek állnak rendelkezésre. A hangrögzitáses technikát alkalmazzuk a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészít égénél,Kerületünkben elsők köz itt - 1977. évben - került bevezetésre a hangrögzitésps technika alkalmazása a szabálysértési eljárások lefolytatásénál. •_________________________________/ ___________________ L a
