Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Gazdaságpolitikai Munkabizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1982 (HU BFL XXXV.21.a/8)

1982-02-11

Az érdekképviselet i szervnek küldött adatszolgáltatás - bár nem kőtelező jellegűnek tüntetik fel a nyomtatványban - nem csökkent, sőt beküldéséhez pontos hat ár id ővc 1 r a ga s z kod na k.

Bizonyos mért ékig a mérlegben szereplő adatokat ismételten, külön adatlapon is kérik.- ügyviteli, könyvviteli nyomtatványok szabványosítása annyiban előnyös, hogy nem kell bizonyos nyomtatványokat a nyomdában megrendelni, hanem a. nyomtatványellátónál beszerezhető. Uz kevesebb költséget is jelent, mert egyedi nyomtatvány előállítása drágább, mint amelyek a

i í y o m t atványe Hátén,1 kap h átok.

j- A banki kapcsolatok rendszere nem egyszerűsödött a szövetkezet ügyvitelében. Az eddigi napi kivonathoz a bank csatolta a .megfelelő bizonylatokat, és nem kellett külön gyűjteni és összeszedegetni a mellékleteket. A beruházás kódolás át túl komplikálttá tették.- A kereseti igazolások egyszerűsítése az azzal foglalko^ zó dolgozó munkáját megkönnyiti.

b./- Az irányító szerv útmutatót, irányokat nem adott ki*- Szövetkezetünk a döntési és információs rendszer egyszerűsítéséről intézkedési tervet nem készített, azonban 5920-tól folyamatosan foglalkozunk az 1377-ben készített "Szervezeti és működési szabályzat"-bán lerögzít et t munkakörök felülvizsgálatával.

Az abban rögzített szervezeti felépítést átdolgoztuk a szükségletnek megfelelően. így került sor több ujj munkakör betöltésére: /pl. gondnok, titkárnő, vidéki szalagvcz,/, a meglevők összevonására /pl. utókalkulátor és előkalkulátor/, valamint olyan munkakörök megszűnte- 4 -\ ' 31