Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1988 (HU BFL XXXV.21.a/4)

1988-02-24

j~ —I- 6 -IV. Pártiratok, ügykezelés.

Az 1986. évi ügykezelési munka tapasztalatait, 1987. évi feladatait - a BPGO gazdasági és ügykezelésfelelősi értekezletén el - hangzottakat is figyelembe véve - apparátus értekezleten részletesen megbeszéltük.

Az iratkészités területén eddig elért eredményeket megtartottuk.

A testületi ülésekről szerkesztett jegyzőkönyv készült, az előterjesztések is tömörebbek, az átlagos oldalszám csökkent az iratok többségénél.

A PB - VB,munkabizottságok üléseinek anyagai rendezettek, irattárba való leadásuk megtörtént.

Az iratforgalom jelzi a munkában történt változásokat. Az alapszervezetek Emlékeztetőit 1987-től nem kell iktatni: csökkent a beérkezett iktatott iratok száma és növekedett a nem iktatottaké.

Az információs jelentések szélesebb körű kiküldése, a tagkönyvcserévei kapcsolatos feladatok megnövelték a kiküldött iratok számát. A pártból való törlések, kilépések növekedésének hatására az intézkedést igénylő pártügyek száma 145-tel emelkedett.

Határidőn túl elintézett ügy az 525-ből csak 7 volt, ezek is engedéllyel, kellő indokok alapján húzódtak el.

A helyi határozatok készitése, kezelése még mindig nem a legerősebb oldala tevékenységünknek. A BPGO október hóban csoportos megbeszélést tartott e témában, az elhangzottak egy részének hasznosításával még adósak vagyunk.

A KB 1987. decemberében a pártiratokkal kapcsolatosan néhány kérdésben uj szempontokat határozott meg. Pld.: a testületi ülések anyagainak visszagyűjtésére, alapszervezetek Emlékeztetőinek készítésére vonatkozóan. Az uj módszereket az 1987. évi ügykezelési munkánk tapasztalataival együtt indokolt lesz apparátus értekezleten megbeszélni.

[ —— ' j

ít__ — ____ ______