Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.21.a/4)

1984-05-24

r! »- 2 -tán igyekeztünk hasznosítani. Minden munkatárs foglalkozik jegyzőkönyv szerkesztéssel, PB üléseknél névsor szerint,PVB üléseknél a napirend előadójaként. Több napirend esetén 1-1 PVB ülés jegyzőkönyvét több munkatárs szerkeszti.Egyéni stílusuktól, a lényeget összefoglaló képességüktől függően változó a jegyzőkönyvek színvonala és terjedelme. Az elkészítési határidő betartását is nehezíti ez a munkamódszer, ugyanakkor jelentősen növelte a munkatársak leterheltségét. Mindezek mellett is a testületi ülések jegyzőkönyveinek színvonala sokat javult az utóbbi években.

A határozat megjelenése előtt a munkabizottságok anyagai nagyon hiányosak voltak, az ülésekről nem készült emlékeztető, az előterjesztések sok esetben nem feleltek meg az iratkészítés szabályainak, és nem mindig kerültek leadásra az irattárba. A titkári értekezletekről sem készült emlékeztető. Jelenleg a munkabizottságok, titkári értekezletek anyagai a határozatnak megfelelően kerülnek elkészítésre, nyilvántartásra.

Az még előfordul, hogy többszöri kérés után.

Az iratkészítés azon szabályainak, hogy az anyag terjedelme az öt oldalt ne haladja meg, a jelentéseknél és a jegyzőkönyveknél a legtöbb esetben nem tudunk eleget tenni.

A postabontás - 1981. óta-az ügykezelésen történik, ezáltal ^ csak a személyesen átadott iratoknál fordulhat elő az utólagos iktatás. A kimenő iratoknál is csökkenő tendenciájú az irattár megkerülésével történő kiküldés.

A beérkező iktatott 1ratok forgaIma jelentősen csökkent azáltal, hogy az üzemi PB-ok ülésanyagait, az alapszervezetek emlékeztetőit nem kell iktatni, irattárba helyezni.Átadékönyvvel kerülnek továbbításra, feldolgozásuk után a munkatársak gondoskodnak megsemmisítősükről.

Az indokolatlan jelentés készíttetés korábban 3em volt jellemző munkánkra, a pártszervezetektől a testületi ülések napi - rendjeihez, felsőbb pártszerv által kért értékelésekhez ké - rünk be írásos anyagokat. Gyakoribbá vált a telefonon és cső-QL