Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1982 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1982-02-12
I “j- n -Pártszervezetek iratkezelése. Az Emlékeztetővel kapcsolatos új munkamódszert egyes helyeken félreértették pl. a taggyűlésekről sem készítettek, mások továbbra is elkészítették minden vezetőségi ülésről. A munkatársak részéről is felmerült, hogy miért nem iktatjuk, miért nem rakjuk le az irattárba. Visszalépésnek érezték azután a sok munka után, amit az Emlékeztetők színvonalának növelése érdekében kifejtettek. Problémát okoz a jegyzőkönyv készítésének kötelezettsége is. Többszöri figyelem felhivás ellenére néhány alapszervezet a beszámoló taggyűlésről is Emlékeztetőt küldött. Annak az előírásnak pedig, hogy a személyi ügyeket tárgyaló taggyűlésekről is - az egészről - jegyzőkönyvet kell készíteni, külön kérésünkre is csak vonakodva tesznek eleget. Ennek szükségességét még az apparátuson belül is megkérdőjelezik. Az év során végzett helyszíni ellenőrzések tapasztalatai azt jelzik, hogy helyenként vannak problémák az iktatás^ lerakási rend területén is. . « lm i. i.t ■ ■ i • • —i. — ■■ ■' •—■■ • ■' • .......... A gazdasági alosztályon belül 1981-ben több személyi változás volt: január hóban az ügykezelői, szeptember hóban a tagdijfelelős és az ügykezelői munkakörben ismételten. Mindkét munkaterület ellátásához hosszabb gyakorlat és a kerület ismerete szükséges. Ezek hiánya főleg a költségvetés, az archivumi anyagok összeállitása és az éves zárás elkészítésének időszakában okozott gondot. A nehezebb feltételek között végzett munka ellenére a költségvetést, éves zárást határidőre készítettük el, az archívumi anyagok összeállításával egy hónapot késtünk, de a munka minőségével meg voltak elégedve az Archívum munkatársai. Nehezítette az ügykezelői munkát az is, hogy az apparátusban a munkatársak száma kettővel növekedett az új elvtársaknak meg kellett ismerkednie a pártiratok kezelésének elég sajátos szabályaival. Gondot okoz az is, hogy a reggeli postaosztáskor az ügykezelő nem tudja mindenkinek átadni az iratokat, a munkatársak - elfoglaltságuktól függően - különböző időben jönnek érte, igy az ügykezelő to
