Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1982 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1982-02-12
mindennapi munka gyakorlatába, többször is fel kellett hivni a figyelmet az új munkamódszerekre. Az éves munkát értékelve elmondhatjuk, hogy jelentős eredményeket értünk el a határozat végrehajtása során:- a testületi ülések jegyzőkönyveit munkatársak szerkesztik,- a titkári értekezletekről készül emlékeztető - szintén a munkatársak szerkesztik,- a munkabizottságok anyagai rendszerezettebbek, de itt még gyakori, hogy csak külön kérésre adják le az irattárba,- a postabontás az ügykezelésben történik, igy a futár és a posta útján érkező iratok nyilvántartásba vétele biztosított, de a munkatársaknak közvetlenül leadott anyagoknál még mindig előfordul, hogy csak az ügy elintézése után, vagy iratszekrény rendezéskor kerül az irattárba. Iratforgalom. Az 1980-as évhez viszonyítva csökkent a kiküldött és beérkezett iratok száma, az előző évi magasabb iratforgalmat a pártértekezlet indokolta. A beérkezett iktatott iratoknál kb. 1000 db. csökkenés annak következménye, hogy az alapszervezetektől beérkező Emlékeztetőket, az üzemi Pártbizottságoktól beérkező testű"" leti anyagokat az új határozat szerint nem kell iktatnunk. Az intézkedést igényelő pártügyek száma az 1981. évi 285-ről 360-ra növekedett, az engedéllyel határidőn túl elintézetteké azonos az előző évivel. Iratkészités. A Végrehajtó Bizottsági üléseken előterjesztett anyagok száma csökkent, kevesebb volt a különfélék száma, ezzel indokolható, hogy az oldalszám 0,4 -el növekedett. I ****“) L______—__-_— r n- 8 -