Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1982 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1982-01-29
r n- 3 -332. sorszám XVI/H/10, kér. PB 1981. XI. 25. A kér. PB munkarendje, munkamódszere, 333. sorszám XVI/H/11. kér. PB 1981, X. 21. A közművelődésre vonatkozó további feladatok. A határozatok végrehajtásának nyilvántartását az erre a célra rendszeresitett ti/36. számú nyomtatványon végezzük. Az 1980-as határozat a kerületek számára a nyomtatvány alkalmazását már nem tette kötelezővé, de a végrehajtás nyilvántartását igen, ezért továbbra is vezetjük. Előzetes figyelem felhivásra csak ott van lehetőség, ahol a határozat a végrehajtás határidejét is megjelöli. Több éve kialakult munkamódszer, hogy a féléves munkaterv elkészítése előtt ezekre a határozatokra felhívjuk a fi/-Ngyeimet. A'végrehajtás utólagos regisztrálását végezzük el azzal, hogy a nyilvántartó-lapra felvezetjük mindazon irattárban megtalálható iratok iktatószámát és őrzési helyét, amelyek a határozattal kapcsolatosak: PB-PVB napirendjén megtárgyalt jelentéseket, tájékoztatókat, felsőbb szerveknek küldött vagy onnan kapott anyagokat, kerületi pártszerveknek küldött körleveleket, stb, A XIII. kér. PB-tól átvett munkamódszer szerint a végrehajtást nyilvántartólapokat a határozatok mellett tartjuk - korábban külön dossziéban voltak. Ez azért előnyös, mert aki a határozatot elkéri, azonnal választ kap arra is, hogy testületi ülésen mikor foglalkoztak utoljára a határozattal, illetve milyen kiegészítő anyagok találhatók meg a határozatra vonatkozóan az irattárban. 1981. augusztus hóban a BPGO munkatársai ellenőrzést végeztek a pártgazdasági munka minden területére kiterjedően. A vizsgálatról készült jelentésben- a határozatokkal kapcsolatos munkát pozitivan értékelték: "A határozatok tárót a gazdasági alosztályvezető irányításával a gazdasági osztályon vezetik, nagyon gondosan, pontosan". Igyekszünk munkánkat a jövőben is hasonló szinten végezni. Bejc^i Perencné PG aloszt.vez. ..J 55
