Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1966-02-16
f*' I * '- 5 *» , rendelkezők - Ikarus, MG. Autóalkatrászgyár - pontosan végzik ezt a munkát. A Pártbizottság ügyiratforgalmát és ügyintézését fokozatosan és körültekintően végeztük. Az iktatás és minősítés folyamatosan történt, A szervozoti ügyek száma az előző ávi 858-£Ől 1965 évben 611-re csökkent, ebben már fokozttabban tükröződik a Titkárján '1965. ápr. 13-i - ii^z írásos anyagok mennyiségének csökkentéséről" - hozott határozatának hatása. Ez a szám a jövőben még tovább fog csökkeni'.c Az általános szervezeti ügyek száma 611 volt ás ebből 277 db volt tájékoztató jellegű. A taggyűlésekről ás vezetőségi ülásokről feljegyzések készültek, az 1966. ávi munkaterveket az alapszervezetektőí nem kértük be, a munkatársak azokat a helyszínen beszélték meg, különösen az év másóeik falábon. ^ A VB ás PB jegyzőkönyvek terjedelme még nem minden esetben érte el az irányelvként megadott 5 oldalt, általában 7-12 oldal közötti volt, de ez komoly fejlődésnek felel meg, ha figyelembe vesszük az élező évek 15-18 oldalas jegyzőkönyveit. Ez a szám még tovább' javul, ha azt nézzük, hogy a 26 VB ülésen az óv folyamán 7 esetben volt szóbeli beszámoló, viszont a PB üléseken különösen az év vége felé zömmel szóbeli tájékoztatók mentek ás az ülésről csak feljegyzések készültek, A személyes - ; ászt te vők száma ugrásszerűen megemelkedett az előző évhez képest, 16-ról 98 db-ra. Ez abból adódik, hogy a fogadónapok rendszeresen vannak megtartva és a politikai munkatársak a feljegyzéseket a rendszeresített panaszos naplóba - szinte kivétel nélkül bevezetik. 1965. évben minden panaszos levél 30 napon belül elintézést nyert, 1965. évben többletmunkaként jelentkezett az 1961. évi iratoknak a /*"s' leadása a Budapesti Archívum részére, amely jegyzék szerint megtörtént. Ezzel a munkával kapcsolatos tapasztalatokat a következő évek archívumi leadásánál hasznosítani fogjuk, a további munkához kon".. , segítséget adott. A KIGz szervezetek gazdasági tevékenységét is a takarékos gazdálkodás jcl'lémezte. A KISz Bizottság 19é>5. évi költségvetésének kiadási főösszegét 96,7/o-ro teljesítette. Megtakarítást értek el az alkalmi munkabérnél, a személyi költségeknél, az ágit.prop. költségeknél, ugyanakkor a működési költségeket túllépték. Egyéb bevételi tervüket - rendezvényeknél - 130, Jfr-rz teljesítették. Komoly lemaradás mutatkozok azonban a tagdijbevételi tervüknél 21000 Pt-al maradtak el az előirányzattól. Ebben szerepet játszott egyrészt a létszámcsökkenés, másrészt a rendszeresen fizetők százalék arányának nagyon kedvezőtlen alakulása: 82,2^. Az egy főre eső Ft átlagokt túlteljesítették, A Budapesti KISz Bh-zottság részéről két esetben volt ellenőrzés, árrilisb an a gazdasági felelős személy-cseréjével kapcsolatos átadás következtében, augusztusban pedig célellenőrzést végeztek. Itt megállapításra került, hogy egyrészt az uj gazdasági felelős kevés szakmai gyakorlat, másrészt nem kellő hozzáállása következtében elvi hibák vannak a gazdasági munkában; kontirozási hibák, számlák nem áttokinthetősjge, stb, A feltárt hiányosságok részben korrigálva lettek, H
