Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1961-08-30
f***5 .........—..............-------------------------------------------------------------------------------| *É> I * * La; . ..o. iUlisU .r.k_;cpart Budapest, 1961* augusztus 28. *•* „y/'C,Bízottéága Ikt.s?: b/XYI/1/97* Ehá. Jelevntás A Központi Bizottság Titkárság 1959* január 16-i bizalmas ügykezelés ás ügyintézés rendjére vonatkozó határozat végrehajtásáról a XVI.kér. pártszerveknél.- •- - ■ T|gr - B0T -■-------------- - ---------------------» —*.n »■ —»■■■«■ A bizalmas ügykezelés ás ügyintézés feladatát, a szervezeti ügyek intézésének és a dolgozók ügyeivel való foglalkozásnak rendjét ág határidejét az ellenforradalom után először a Titkárságnak 1959* januá* 16.-i határozata összesítette. r* i. A határozatot az apparátus munkatársai, az alajfezervek vezetőségei ismerik, az apparátus munkatársainak apparátusi értekezleten, a titkároknak titkári értekezleten ismertettük ás megszabtuk a feladatokat • Munkánkhoz nagy segítséget nyújtott az, hogy a^EB* Titkárság határozata alapján elkészítetté a Budapesti Pártbizottság Gazdásági Osztálya az Ügykezelés Ügyrendjét, Az Ügykezelés Ügyrendje összesiti a kerületi ás üzemi pártbizottságok ügyintézési ás ügykezelési feladatait. A határozat végrehajtása érdekében rendszeres ellenőrzést folytatunk az rsztályOkon. Felhívjuk a figyelmet az elhúzódó ügyekre. AZ elvá'"' társak havonta általában leadják az ügydarabokat, de azért vannak olyan ügydarabok, melyeket elég nehéz megkapni az irattárba való lerakásra. 1959-ben ás 1960-ban elveszett anyagunk nem volt. Az irattározás a lerakási rend alapján történik. Ma már nem csak a Gazdasági Osztály feladatának tekintik a pártokmányok kezelését ás küli. nősen azok határidőre való elintézését, hanem abban tevőlegesen is részt vesznek az apparátus’munkatársai. Emellett azonban néhány hiányosság ás lazaság is tapasztalható* A beled anyagok nyilvántartása nem megfelelő, iktatás nélkül készül jó néhány az osztályokon ás csak leltározáskor kerülnek ezek elő. . Ezek a pártdokumentáció szempontjából is fontos anyagok - miután nem tudjuk számonkárni - több esetben elkallódnak, még a leltározáskor se kerülnek le iratleltárba. 1960-ban 1961 május hónapjáig a V3 ás PB anyagok nyilvántartása rossz vott. Maga az iktatás nem volt pontos, emiatt nem tudtunk minden darabbal elszámolni, a visszagyűjtése ezeknek a fontos és szigorúan-.~v ■***—.• n ■' ...v ■ |.*"W rs ... .• ’ 4 •*, : ___n_, • ~ -> ■ • • ki p,. " _J
