Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.19.a/5)

1964

A kádernyilvántartások ellenőrzéséhez.

A Politikai Bizottság 1957. december 20.-i határozata értelmében a Budapesti és kér. Pártbizottságokon fel kellett fektetni a hatáskörbe tartozó káderek személyi nyilvántartását» Az ellenőrzéshez az alábbi néhány kérdés megvizsgálását kérjük figyelembe vermi.

1. A kádernyilvántartúsoknak rendelkezni kell a Pártbizottságok által jóváhagyott"hatásköri''listával. ~ '

Külön jelzéssel látjuk el a Párt- tömegezervezeti és gazdasági területén dolgozó elvtársak személyi dossiéit*

A személyi anyagok mellett mindenkiről 11 kereső karton” van elhelyezve szoros betűrendben.

A nyilvántartásoknak napra kész állapotban kell lenni. Ehhez a hatáskörben lévő elvtársak személyében beállt változ sokról a Nyilvántartást értesíteni kell.

A választott testület döntéseiről készített határozatokat - beállítás - leváltás - egy héten belül el kell juttatni a nyilvántartásra. Ezeket időrendi sorrendben le kell rakni. /Ma még sok esetben hallomásból szereznek tudomást a változásokról./

A függetlenített pártmunkások körében beállt változásokat a kér. Nyilvántartás jelenti a Budapesti Nyilvántartásnak. A Budapesti Nyilvántartás szintén havonta köteles a változásokról értesíteni a K.B. Nyilvántartását. /Ennek ellenőrzését a K.B. által rendszeresített űrlapok felhasználásával végezzük./

2• A káderanyagokat szigorúan bizalmasként kell kezelni.- A nyilvántartás helyisége olyan legyen, hogy a seigorúan bizalmas kezelés biztosítva legyen. Ennek megfelelően a helyiség lehetőleg külön bejáratú legyen. Az anyagokat páncél, vaslemez szekrényben, vagy páncélajtóval ellátott szobában lehet tartani. - A helyiségben csak a nyilvántartó tartózkodhat.- Apparátuson

belül káderekről írásos anyag csak a kádernyilván■ tartuson lehet. /Többször előfordul, hogy feljegyzéseket,

L‘ minősítések pfazkozatait, stb. az elvtársak maguknál tartanak./- A

Nyilvántartásból kivitt anyagokat is megfelelően el kell zárni továbbítás esetén "szigorúan bizalmas” jelzéssel zárt borítékba kell tenni.- A

szekrények és a helyiség kulcsát a nyilvántartó távozása után zűrt boritokban kell megfelelő helyre leadni.

3* A káderanyagok kiadásának rendje.- A

Kér.PB. apparátusán belül a P.B. tagjainak az apparátusban dolgozó pol. munkatársak személyi anyagait csak a Titkár kaphatja meg, illetve adhat engedélyt betekintésre.