Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1981 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1981-10-22

- a

napi gyakorlati munkában szorosabb együttműködést teremtettünk az apparátus tagjai, az ügyintézők és az ügykezelés között;- a

titkársági határozatra épült "Útmutató" -amit a munkatársak naponta kézbe vehetnek- komoly segítséget ad a munkában.

Az operatív ügykezelés és az ügyintézési munka színvonalának javítása érdekében a következő célokat tüztük ki:- a

kerülethez beérkező postát, anyagokat, az ügykezelő kapja meg és mielőbb juttassa el az ügyben illetékes ügyintézők felé;- csökkenteni

az iratforgalmat, a testületek, a munkabi zottságok és az apparátus írásbeli leterheltségét, az anyagok példányszámát és terjedelmét;- érvényt

szerezni a határidők betartásának, a gyors- é érdemi ügyintézésnek.

A felsoroltaknak eddig csak részben tudtunk eleget tenni. Kezd érződni olyasfajta szemlélet változás, hogy az ügykezelési munka nem öncélú, hanem a politikai munkát segítő, az ügyek intézése pedig az apparátus munkastílusát tükröző tevékenység.- Egyre

gyakoribb, hogy a személyesen átvett postát a munkatárs leadja az ügykezelőnek nyilvántartásba vétel miatt.- Az

írásos anyag végleges elkészítését az illetékes titkár alái rásával jóváhagyja.- A

fegyelmi Bizottsági ülésre, majd a VB. előterjesztésekre a fegyelmi számot is rágépelik az anyagokra.- A

testületi ülésekről készített jegyzőkönyvek elkészítési határideje - a személyi feltételek nehézségeit ismerve - is javult és a határozat szerint az eredeti gépelt anyaggal szereljük az archívum számára.

Jegyzőkönyveink a testületi döntést tükrözik.- Külön

ki kell emelni a Bártépitési Munkabizottság Vezető tevékenységét, aki az üléseikről - a határozat értelmében - Emlékeztetőt készít, a tárgyalt anyaggal kapcsolatos állásfoglalásukról, az archívum számára, /junius óta már a Gazdaságpol^ti-