Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1981 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1981-03-12
9 vántartásba vételéről az illetékesek gondoskodnak. 1979. évhez viszonyítva emelkedett az iktatott szervezeti ügyek száma, mivel az ötéves munkáról és a vezetőségválasztásról késhült jegyzőkönyveket iktatni kellett az archívumi megérzés miatt. A határidőn belüli ügyintézés javult. Pozitív változás a pártügyek intézésén belül a tag felvételek határidejének lerövidítése. A határidőn túl intézett pártügyek számát nagyrészt a fegyelmi ügyek teszik ki az elintézetlen ügyek számát teljesen. A lakosság bejelentéseinek rögzítéséhez a feltételek biztosítottak. Az ügyintézés javult,a kérelmek 90 %-a határidőn belül került elintézésre. Az iratkezelés az előzőévhez hasonlóan alakult. A testületi ülés anyagai a munkatervben szereplő témákból készültek. Az apparátus tagjai által készített előterjesztések formai szempontból is javultak. A sokszorosítás még mindig nagyobb számban történik, mint amennyi példány ténylegesen kellene. elkészített példány kiküldött példány PVB 2.164 1.834 PB 520 498 A számszaki részen túl elmondhatjuk, hogy az iratokat érkezésük napján az ügykezelő nyilvántartásba veszi és a címzetthez eljuttatja. Évközben az ekő példányos kartonokat másodpéldánnyal egyezteti. A statisztika készítése előtt az anyagok visszagyűjtése megtörtént. A folyamatos munkához szükséges anyagok jegyzőkönyvezve lettek, amit a munkatársak és a titkárok aláírtak. A pértbélyegzők ellenőrzése az év során megtörtént a szervezeti változások miatt a bélyegző cserére került sor.
