Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1974-02-22

MSZMP.XIV. kerületi

XIV/Titk./17./ '3./

Bizottsága

Készült: 2o+ 15pld

Jelentés

a XIV. kerületi Pártbizottság ügykezelési és ügyviteli helyzetéről és feladatairól a KB. Titkárságának 197o. március 2-i határozata, valamint a Budapesti Párt- Végrehatóbizottság jelentése alapján

A Központi Bizottság határozata egységbe foglalta a pártonbelüli ügyintézést és iratkezelést és ezzel egyidejűleg érvénytelenítette a korábban megjelent határozatokat. 197o. júniusban kiadták az l.sz. "Értesitő”-t, amely útmutatást ad az apparátus iratkezelési, ügyviteli, nyilvántartási és ellenőrzési feladatainak ellátásához.

A határozat és az útmutató szabályozza:- az

Írásos anyagok készítésének és bekérésének módját,- az

iratok nyilvántartását és továbbítását,- az

iratokkal való elszámolást, az irattározást,

a selejtezés módját,- a

határozatok kezelését,- az

ügyintézés határidejét,- az

aláírások és a bélyegzők használatát.

Az ügykezelési és ügyviteli határozat apparátus értekezleten ismertetve lett, az újonnan belépő munkatársakkal pedig menetközben igyekszünk a határozatot megismertetni.

Az apparátus ügykezelési munkája:

Az Írásos anyagok terjedelme és mennyisége a határozat megjelenése óta emelkedik, mely részben indokolt, mert a megnövekedett feladatok ezt megkövetelik.

Növekedett a testületi ülésre készülő anyagok, a pártoktatás-