Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.19.a/4)

1974-02-22

9

Egyéb jelentések csak abban az esetbe ha a titkár elvtársak engedélyt adnak és az anyagra rábélyegezzük "Irattárból'’ - "Munkapéldány".

Kérdés:

Kikillai elvtárs:

Kell-e mindent iktatni, pl: a munkáterveket, mert hallottam, a munkatárs felefonon kérte az anyagot és az illető alapszervezet beküldte, de a munkatárs nem kapta meg. Hol van?

Ferenc z,y elvtárs:

.A 'kerületi Pártbizottságon, hogy áll az archívumi érték alatti és érték feletti besorolási munka?

Bejcziné elvtársnő:

Á munkatervek visszaadásának határidejét nem lehetne-e kiterjeszteni a PVB. és PB. tagjaira is?

Válasz;

Orbánná elvtársnő:

Az iktatással kapcsolatban azt tudom mondani, hogy naponta kétszer - háromszor vihetik el az osztály adminisztrátorok a postát, a munkatársak ott veszik át. A baj inkább az, hogy előbb az alapszervezetet hívják a munkatársak mint, hogy az osztályon néznék meg a keresett iratot. A munkaterveket csoportosan iktatjuk, nem probléma sem az átadása, sem az irattári vis szógyűjtése és a PB.- csúcs bizottságok munkatervei Archívumi megőrzés alá esik.

Az anyagban nem volt feladatunk az archív besorolással, illetve az archívumi munkával foglalkozni, mivel a Bp-i Bizottság jelentésében is inkább létszám probléma miatt vetődik fel, Az alá és fölé sorolással már 1965 óta dolgozunk, most az uj útmutató alapján kiadtunk az üzemi PB- és csucsbizottságoknak egy körlevelet, melyen kérjük, hogy határozzák meg a megadott szempontok alapján mely alapszervek azok melyeket archívumi besorolásra javasolnak. Az uj besorolás után minden munkatárs megkapja, hogy hozzája tartozó alapszervek közül, melyek lettek értékhatár felettinek sorolva.

Az értékhatár alá eső alapszervezetek sem selejtezhetnek önállóan, hanem a megadott időben rendezetten az irataikat be kell hozni a kerületi PB-ra, jelenleg az 1968 évi iratok feldolgozását kezdjük, de ezek az alapszervi iratok mar be vannak gyűjtve.