Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1972 (HU BFL XXXV.19.a/4)
1972-05-18
Ez a nyilvántartási rend szór megfelel rozatában rögzített követelményeknek, többi pártszervezetnek is javasoljuk. a KB.Titkárság hatáczért bevezetésre a A határozatok nyilvántartásának egy.másik formája az un. napló rend szer,melynek a lényege az, hogy a naplóba a felsőbb szervek határozatainak nyilvántartása mellett a saját határozataikat is nyilvántartják, melyeket a.testületi üléseken felvett jegyzőkönyvekből vezetnek át, hogy ezáltal a végrehajtás és ellenőrzés munkáját megkönnyitsék. Ez a rendszer megtalálható a Bp,-i Finoml;ötött,Vegytorv, Élgép.Kozmetikai v, BVG.Filmtechnika stb.pártszervezeteinknél, A harmadik legáltalánosabb formája a kizárólag jegyzőkönyvekben rögzített nyilvántartás, mely elsősorban csak a saját határozatokat tartalmazza, A felsőbb szervek határozatainak nyilvántartása, adminisztrációs formában nincs megoldva, Magát a határozatikat ezekben a pártszervezetekben is megtalálhatjuk, - elsősorban azokat, - melyek nyilvánossan is megjelentek,mint pl.$ nők,ifjúság helyzetével foglalkozó határozatok,KB,1971.doc. -i határozata, valamint a kor.PB,által kiadott Írásos határozatok./Pl.KAEV.Intermotáll,Minőségi Cipő,Főv,Jav,Szer, stb./ Néhány pártszervezetünknél viszont azt tapasztaltuk,hogy egyáltalán nincs nyilvántartás s igy a hozott.határozatok ellenőrizhetetlenek,mivel sem jegyzőkönyvileg, som pedig Írásos följegyzésben nincsenek' rögzítve.Pl . előfordult az egyik alapszervezetünkbon, hogy a.pártvezetőség között égy konkrét kérdésben vitg. volt arról,hogy a témát a vezetőség tárgyalta e, vagy sem. A.vezetőség három tagja úgy emlékoz«tt,hogy nem tárgyalták, a titkár és a szervező-titkár viszont az ellenkezőjét állította. Mivel jegyzőkönyv ebbon a pártszervezetben sem készül a testületi ülésekről, igy nehéz volt az igazságot megállapítani. Ezekben a pártszervezetekben tapasztaltuk, hogy a tagság sincs tájékoztatva a hozott saját határozataikról, mivel az csak q. vezetőség egyes tagjainak feljegyzéseiben találhatók meg.
