Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.18.a/5)
1961
m •> « %- 3 -2./ 1961. január 1-től kezdődően a beérkező párthatározatok kezelésére egyszerit, de minden követelménynek megfelelő karton nyilvántartást kell felfektetni. A karton a csatolt minta szerinti adatokat tartalmazza és annak kezelésére az alábbi eljárást javasoljuk: a./ A karton felső részét a párthatározatok beérkezésekor, illetve iktatásakor az ügykezelés tölti ki és a párthatározattal együtt adja át a titkárságnak* Ettől kezdve a karton is okmányként kezelendő. A pártbizottság első titkára a párthatározat tanulmányozása után vagy az eddigi szokás szerint a határozaton tünteti fel, hogy azt ki lássa végrehajtás, illetve tudomásulvétel céljából /:mely esetben a kartonon a neveket a titkárnő tünteti fel:/ vagy pedig ; mindjárt a kartonra Írja rá a neveket. Külön szinü karton felfektetését javasoljuk a Pol.Biz., a Központi Bizottaág , a Budapesti Pártbizottság és a Kerületi Pártbizottság határozatainak nyilvántartására, mert ez megkönnyíti a kartonok kezelését. b./ KUlön-külön iratgyűjtőben kell gyűjteni a Politikai Bizottság tájékoztatóit, információkat, havi tájékoztatókat, Központi Bizottság különböző jelű határozatait, a Budapesti Pártbizottság határozatait, tájékoztatóit és a Kerületi V.B., illetve P.B. határozatokat. Amikor az ügykezelésből a határozat iktatás után megérkezik a titkárságra, a titkárnő köteles az ügydarabot /határozatot, tájékoztatót stb./ egy, az iratgyűjtő elején elhelyezett, csatolt minta szerinti nyilvántartásra rávezetni, amely, mint egy tartalomjegyzék tartalmazza mindazokat a pártokmányokat, amelyek az illető iratgyűjtőben lerakásra fognak kerülni. Az ezen gyüjtőlapon feltüntetett okmányok, illetve ezek adatai pontosan meg kell eggyezzenek a kartonok adataival. Ha valamelyik számú okmány, ami a gyüjtőlapon /tartalomjegyzék/ fel van tüntetve, nincs az iratgyűjtőben, úgy a külön dobozban tartandó kartonról, aminek ax száma azonos az illető okmány számával, megállapítható, hogy azt ki, mikor, milyen célból vitte s?l. c./ Amikor a titkárságön a szóbanforgó okmányt /tájékoztató,határozat stb./ valaki megkapja, a titkárnő a kartonon aláíratja az illetővel, hogy a okmányt mikor és mennyi időre vette át. Az okmányt az átvevő más részére át nem adhatja, hanem azt átolvasás, vagy végrehajtás után a titkárságon köteles leadni, a karto* non az okmány tartalmának tudomásulvételét és a visszaadás ) Lj,______________________________________________w____________________________________________. J
