Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1970 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1970-03-12
• ■ _ ~~- 'y >r ^ ^ -r~ - ^•"^ •> ?* ; víví^í>: • ík//; '.'::'vV ;'y::,: ’;;:::( .''; ■; Vr/-3':^’ ^í_ V;.;;’'-®^' -V'^’í^^' ^ '/#yé/h' ;--:.‘r^^\.V::;. :V-Í. •’: .V •• h’vÉÍ ^'M ^/ͧi<g é fié/ kp • ^lpv3|E’ 1 I- 3 -Z v * .Az iratgyűjtő ás tömb használatával kapós óla tban is megoszlanak a vélemények: Ahol megértették célját, és az útmutató szerint használják, ott "rendkívül jónak tartják" pl. Adócsőgyár, de vannak olyan pártszervezetek, ahol idegenkednek a használatától és bonyolultnak tartják, s csak a helyszíni ellenőrzésnél teszik meg véleményüket. Agitációnk hatására Ígéretet tesznek, hogy a jövőben alkalmazni fogják. Sajnos van olyan tapasztalatunk is, hogy ?z Ígéret ellenére 2 év alatt a helyzet nem változott pl. Habselyemgyár. Az ügyiratok kezelése: A pártszervezetek Írásos anyagainak kiadása, visszagyűjtése, tárolása általában megfelelő, A bizalmas okmányokat legtöbb pártszervezet lemezszekrényben vagy ennek hiányában biztonsági zárral ellátott fiókban tartja. A pártokmányokat a pártszervezetek nagyobb része előirásszerüen • a 7 őrzési egységnek megfelelően - gyűjti pl. Gyapjumosó. SZIM Köszörűgépgyár. Kisebb hányadánál az összes iratok tárolása vagy mappákban történik pl. Angyalföldi Bútorgyár, vagy egy dósaiéban őrzik pl. Ujj Divat I KISZ. /taglétszámuk: 7 fő/. Javult az anyagok hitelessége, hol, mikor készült, aláírás, szükség esetén a lezárás módja is fel van tüntetve. ^ Határozatok nyilvántartása: A pártszervezetek felé kötelező előírás nincs.Tárolása még nem egységes, a helyi határozat egyes pártszervezeteknél a 7 őrzési egységnek megfe-I. . lelően — külön dósaiéba - történik, de van, ahol már az uj archivumi elveknek megfelelően a határozatot hozó PB., YB. napirend mellett van lerakva. A felsőbb szervek határozatát általában egy dósaiéba gyűjtik, a megjelölt határidőre a küldő szervnek visszajuttatják. A határozatok nyilvántartása kiemelkedő az MHD. pártszervezeténél, ahol úgy a felsőbb szerv határozatait, mint a helyi testületét külön lapon nyilvántartják,- / -í 13. / 'ife ;í:.:é ■ ti;-;"--;;" . é/ht;- .étc/é :: -.-:M gK-ilfé ééígi-'i**^m*&. .: p
