Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1967 (HU BFL XXXV.18.a/4)

1967-06-22

I ’ I- 4 -I u| i

Az információs jelentés is csőkként, az üzemek általában 2 havonként adn ]

Írásos jelentést, az utóbbi időben a közbeeső eseményeknél főleg telefonon történő szóbeli jelentést adnak*

Ami változatlanul sok Írásos anyagot jelent az az esetenkénti brigádvizsgálatokról kért beszámoló, ami mennyiségben és oldalszámban is jelentős*

Az 1965-ös intézkedéseken felül 1967-től került bevezetésre a kisebb létszámú pártczerveknól a Budapesti Pártbizottság által javasolt * "Iratgyűjtő", ap lyet a PTO munkatársai segítsógóvel adtunk út az érdekelteknek* Ez lehotőv^ teszi, hogy a párt levelezést a 7 őrzési egység alapján egy gyűjtőbe lőhessen elhelyezni, ugyanakkor a melléklet tartalmazza a sorszámmal ellátott irattömböt is, melyre a feljegyzés, jegyzőkönyv, stb. vezethető* Az érintett pártszervezetek véleménye szerint, ennek bevezetése lényeges segítséget nyújt az ügyiratok kezeléséhez, /levelezés, iktatás, lerakás/ az adminisztrációs munka csökkentéséhez*

Megállapítható* ho.sv a párt szervezetek adminisztrációs munkájának része csökkenő tendenciát mutat, áj tekintetben fa .Hődé;-:;.előrehaladd? mérhető le* Ez kimondható annak ellenére, hogy pl. a pártezervezotek VB. PB, napirendjénél az Írásos anyag terjedelme nem a határozatban rögzített szinten van*

Az elmúlt időszakban nem a 3o oldalas jelentések a jellemzőek, de.az átlag jelenleg is lo-15 oldal, s i^en ritka az 5 oldalas jelentés* A ^ munkatarvak egyes témái som teszik lehetővé az 5 oldalszám betartását*- vállalati intézkedési tarvek,- tervtoljesitésre vonatkozó beszámolók,- pártvezetőségválaszbási'a való felkészülés, stb,

PB,, VB-üléseken az Írásos jelentés a jellemző, szóbeli elvétve korül • napirendre - Medicor-, Kender Juta 7o napirendjéből 11 a szóbeli,

A Pártbizottságok törekednek a jelentések, beszámolók mennyiségi csökkentésére, melynek eredményeként azok tartalmi része értékelőbb és elemzőbb, mint a határozat megjelenése előtti időszakban*

Lényeges előrelépés látszik az irány an, hogy a társadalmi szervek a

területükhöz tartozó kérdéseket saját hatáskörükben tűzzék napirendre

és tárgyalják meg. y MHD/• A Kender Juta pártszervezete a jövőben ne»

gyedévenkónt összevont aktivaértekezlet t tervez, hogy az üzem,termelési feladatát ne külön-külön tárgyalják meg, hanem együttesen*

•/• .%

1

,, üt#*' • ,g\ '?■