Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.18.a/4)

1961-12-07

.MX* ' -g — - ''■»

$>

, •

\í

ii

• 1'.- 2 -Elmondhatj uk azt, hogy minden üzemben a párt okmányok ilctatáaa go irattározása toron é apróbb hibáktól eltekintve - rend van. Milyen problémákkal találkoztunk a. vizsgálat oorjfn?

I 1./ A VB-rc konzult sokszorosított anyagokra nincson rávezetve az, hogy az hány példányban készült. Több helyen az iktatókönyvben a VB., anyagoknál nincacn bairva, hogy kik kapták az anyagokat, igy ninco bizto-.. citva az nem, hogy minden példányt - a lerakót tón ki» vlil r- masaemmioitcoro kerüljön. Ugyanénak hiányon

az iktatón annyiban in, hogy a napirendek ninoncrO! az. iktatókönyvben feltüntetve, iigy ellenőrizni acr.i lehet, hogy minden anya fi lerakásra került-e,

2, / Levelek iktatás ánál a boérkezón kelt énól az elintézés

dátuma van bevezetve. /Elektronon Müvek/' Úgyanin a titkár elvtárs a levelek bontása után iktatón nélkül adja ki azokat elintézésére, c csak a válaszlevéllel'' egyidejűleg .kerül az adminisztrátor elvtársnőhöz az anyag, / Ugyanez elpfordult a Lání| Gépgyárnál információ kérés esetén is,/

3, / A lerakott anyasok közül többet találtunk, melyik ~ar

»

az aktatókönyvbon iktatva voltak, az anyagra az ikta' tószámot nem Írták rá, /Elzett/ Előfordul az is,

hogy.a VB. anyaga és jegyzőkönyve más iktatószánon szerepel. -/Elektromos Müvek, 16-os AKÖV;/

4, / Az irattározás során.az iktatókönyvre nincs beírva• . T

.az, ho :y melyik dósaidban van az. anyás lerakva, igy csak a tóma alapján tudják csak előkeresni. /Kivéve a Magyar Acélárúgyarat, itt a szükséges módon van kezelve,/

5, §/Egyco VB. jegyzőkönyvek, illetve elküldött levelek

másolatáról az aláírás hiányzik. /Daru :yár, Magyar Acél,/

’ \ ,, - /"V

'f, ' '

! . V- . ■ .■ .■ V ; ______________________' _________ -/