Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.18.a/4)

1959-02-19

ó i \

b./ Az ügykezelés és Titkárság iktatókönyvát a kot ügyintéző hatonként egyeztesse, hogy az ügyirat sorsa az ügykezelés iktatókönyvében is rögzítve legyen. Ennek alapján az ügykezelés minden hó végén készítsen kimutatást azokról a műnk ás1evelekről, amelyek 30 napnál régebbi keletűek ós elintézve nincsen k 6c a kimutatást intézkedés végett a Pártbizottság násodtitkárának adja ;.t,

•4

2. / Helyes lenne a munkásleveleket az ügykezelésen iktatáskor "munkás- U

levél" bélyegzővel ellátni, hogy az ügyintéző már az átvételkor lássa, :.ogy munkáslevéÍről van szó, amit 30 napon belül el kell int pzni vagy 7 napon belül illetékes helyre további tani..

3. / Az ügyintézők vezessenek egyszerű nyilvántartást /: kartont :/

az általuk átvett munkás leven, ékről, annak iktatószáma szerint ós ha elintézés után azt valakinek átadják a kartonok írassák alá az átvét.lt, hogy a munkáslevél sorsa megállapítható legyen.

4. / Helyesnek tartaná a Revíziós Bízottá mg ha a Gazdasági Osztály *

vezetője rövid tájékoztatót állítana össze ... különböző ügy Ír a t ok elintézésének ügyviteli módjáról, határidőkről, az ü yintézéssel kapcsolatos feladatokról és azt a munkát irsak részére kiadná, különös tekintettel a Központi Bizottság 1959. január 16-i; haiározatának ide vonatkozó intézkedésére. Javasoljuk továbbá, hogy az osztályvezetők és politikai műnk .társak részére tartóit értekezletükön a Központi Bizottság ügykezelésre* vonatkozó január 16-i határozatát a Gazdasági Osztály vezetője ismertesse,

.

Hegyaljai László a * le „

Rcv.Biz.elnök.

* • 6 J ■

_______________________. _____________________________-a '—, _1----------------------J

f* *

é- 5 -