Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1959-02-19
f * é- 2 " ' o i I Hogy ennek ellenére meg na is vannak 30 napos batáridőn belül ol nem intézett munkáé: leve lek és egyéb az ügykezeléssel kapcsolatban felvethető kisebb hiányosságok, az megállapításunk szerint az alábbiakra | • vezethető vissza. * 1./ V nnak olyan objektív okok, ami miatt egyes munkásleveleket nem lehet határidőre elintézni, illetve lezárni. /: pl.fegyelmivel kapcsolatos hosszabb ideig tartó kivizsgálást igénylő munkáolcvo^ lek, rendőrségi nyomozást igénylő levelek, stb.:/ Az ilyen tárgyú munkáslcvelok az eddigi gyakorlat szerint mindaddig elintézetlenként voltak kezelve, cinig a Fegyelmi Bizottság véglegesen nem döntött, vagy pl. a rendőrség a nyomozást le nem folytatta, i 2*/ Tapasztaltunk’azonban szervezési hiányosságokat, amelyeket házon n belül ki lehet és ki kell javítani, mert ezek akadályozzák a munkáslcvelok határidőre való elintézését, illetve a helyes ügykezelést. A munkáslevelek nyilvántartása két párhuzamosan vezetett iktatókönyvbon történik. Egyik az ügykezelésen, a másik a Titkárságon van. Időszakonként a két iktatókönyv egyeztetése megtörténik, mégis az a helyzet, hogy az ügykezelés non minden esetben értesül a munkáslcvelok sorsáról, azok elintézéséről és igy gaz iktatókönyv nem ad hü képet a valóságos helyzetről. Ellenőrzésünk során pl. Tóthno elvtársnő a 35.ikt.sz. 1958. febr. 12-ón költ műnkáslevéllel kapcsolatban azt közölte, hogy az a Tanácsnak lett átadva, mert lakásügy, azonban a levél továbbítósa az ügykezelésen nincs keresztül vezetve, ahonm mint elintézetlen szerepel. Ezzel akpesolatban Tóthné elvtársnő azt közölte, hogy valószínűleg személyesen adta át valaki a Tanácsnak. liliket Találkoztunk olyan esettel, amikor az egyes levelük ü yintézőjo J nem tudta, hogy a szóban forgó ügydarab munkás lévé llcónt van ke/ zgIvg, és ezért elintézés után nem adta vissza és nem is szándé* kozott visszaadni az ügykezelésnek, /: pl. Freyné elvtársnő :/ Még mindig vannak olyan hibák, hogy a műnkásleveleket az ügyintézők 3Ő napon belül nemcsak, hogy nem intézik el, hanem arra ezen időpontig még olyan választ sem adnak, amiben arról cmlL&sitenék, hogy foglalkoznak az üggyel, az ügykezelés iktatókönyvc szerint az 1958,augusztus 26-án iktatott 295.az. /: ügyintéző ■ j ' 3A - •
