Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.18.a/4)

1959-02-19

- 4 - O ! 'O

; O ) /

*

Az összes vizsgált pártszervezetten ez észlelt hiányossápokat, azok kijevitásaval kapcsolatos feladatokat megbeszéltük, s az iratok rendezésére két hét, illetve egy hónap határidót adtunk,

II. .

Az ügyiratok biztonságos kezelésére a feltételek az összes vizsgált I pártszervezetnél megvannak, /: Ruházati Gyárban ugyan redőnyös iratszekrényben tartják az anyagokat, de a pártirodához csak egy kulcs van, amit a titkár elvtárs tart magánál, s igy illetéktelenek oda bejutni nem tudnak, :/

L

fA biztonsági feltételek ellenére a Hajógyári VB-on Íróasztalban találtunk fél évre visszamenőleg alapszervi taggyűlési jegyzőkönyveket, hangulatjelöntéseket, a választással kapcsolatos ütemtervet, brigádvi.zsgálati jelentésűket és sokszorosított VB anyagokat is,

A.többi pártszervezetben az anyagokat megfelelően őrzik.

A decentralizált alapszervozctek ügykezelési munkáját is megvizsgáltuk, s megállapítottuk, hogy az ügyiratokat témakörönként rakják le, általában megfelelő helyen vasszekrényben, illetve kazettákban. Hiányosságot .a Láng gépgyár Kazánmühelyénél, valamint a Hajógyár TMK alapszervese téllel tál éltünk, ahol annak ellenére, hogy vasszekrénnyol rendelkeznek, az iratokat íróasztalban őrizték, Minél két titkár elvtrrssal megértettük, hogy ez igy nem biztonságos, s lehetőséget nyújt arra, hogy illetéktelenek betekintést nyerjenek a pártokmányokba, i&nd két helyen ígéretet tettek, hogy a jövőben erre fokozottabb gondot fordi| * ■ * - [

1 , f I : _

Az ügyiratok biztonságát vizsgálva fel kell vetni, hogy az üzemek egy része a pártszervezetnek szóló postát pártonkivüli, személyekkel viteti ki s egy részüknek még megbízó levelet sem adtak. Ennek kiküszöbölése érdekében szükséges, hogy a kerületi Pártbizottság rendszeresítsen pártpósta átvételéhez szükséges megbízólevél nyomtatványt, melyen a tagsági könyv száma is fe.\ legyen tüntetve.

* íO

i ... e.

f '' í ”''I■ ■... v -