Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.17.a/4)

1974-08-15

H

a. / A kerületi Pártbizottság két évi iratforgalma a következő képét mutatja:- Ossz iratforg. kiküldött bejött

iratok iratok

1972. 6161 4937 1224

1973. 769o 5589 21ol

A növekedés %~a

24=8 13.2 71,6

A levélforgalom növekedése nagyrészt indokolt, mivel a gazdaságirányítási feladatok, valamint a választott szervek, az alapszervezet és a párttagság jobb és szélesebb körű informálását és tájékoztatását szolgálja.- A PB.és a PVB anyagok általában a megfelelő időben készülnek és jutnak el a választott testületek tagjaihoz. A beterjesztett jelentések terjedelmének alakulása azonban nem a legjobb. A határozatban előirt 6-7 oldalas anyagok nagyon kevés kivétellel készülnek. ^

Tapasztalatunk szerint a PB nem él eléggé a szőbeli ^ előterjesztések vagy tájékoztatók lehetőségével.

Az írásos anyagok mennyiségi növekedéséhez nem egyszer az is hozzájárult, hogy a szükségesnél több példányban készülnek el az anyagok.- Az ülésekről készült jegyzőkönyvek készítésénél az előirt 48 órás határidő betartása késedelmet szenved.- Az ügyiratforgalom emelkedése megmutatkozik a költségvetésünk papír és írószerre fordított kiadásainak növekedésében. 1973-ban 197o-hez viszonyítva 4 ezer Fttal /25 fokkal/ emelkedett az ilyen irányú költség.

St.sz,: 984- 4 “

l____—__i