Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.17.a/4)
1962-03-28
r ~i r-japirenu i« / pont ja * oelcnt'-jc* az úaJ G^sitüi -iniuiKu-i ol» j ■ OS p J HU S Z ■'..!. ,/~ÖiTl n -.. : , ,„r ÖT. Előadó: Farkas elv társnő •erdősek : Zorger elvtárs: Milyen ügyekben nem me -y ki Írásos válasz? Csillag elvtársnő: Az irattárba elhelyezett agyagokról evenként bet rencTe'a regisztert vezetnek. Ez megéri-e a belefektetett munkát? i.Ii tort ónix azoknak az iratoknak az iktatásával, amelyeket Faj nos elvtnrs a felső szervektől kap szigorúan bizalmas iratokként? milyen felesle ,es anyagokat őriztek meg a KFKI-bah? A jelentés azé int az őlapszervezer ele és a kerület iratait 1959-ig leadták a Budapesté Pártbizottságnak, A Fogaskerék*. Fasut párttitkara szerint - ellenőrzés során mondta el - ellenforradalom óta iratokat nem adtak be a kerületbe. Milyen szervezeti ügyeknél nincs határidő megjelölve? Miért a titkárság kezeli a #. és PB. anyagokat? Miért nem kerulrak viszsza a VB. és PB. anyagok egy része. ^ kelen elv társ nő: A kimenő és beérkező leveleiméi aránytalanakig van, ami különösen a gázffa s .ági osztály le ve lé zás énól szembetűnő. Mi ennek az oka? Somogyi elvtárs: A 141 panaszügyből mennyi nem Került vissza, mik ezek az anyagok, Filc nem intézték el? Tiz nincs végleg lezárva, ezek az ügyek leiknél vannak? Mi volt a na téridő túllépések oka? válasz : Farkas,elvtársnő: írásos válasz azokban az ügyekben nem megy ki, amelyet Uöv zárnak le, hogy itt bent beszélik meg a panaszossal a dolgokat*, itt az" a probléma, hogy z ;jsisn az anyagra csak annyit Írnak "panaszossal megbeszélve, lerakható". Ezekből nem derül ki, hogy az ügy hogyan záródott le. Jó lenne, ha Faj kos elvtára minden egyes ügyet átnézne, hogy necsak arról tájékozódjon, amire Írásban megy válasz. - A betűrendes regiszter használta jónak bizonyul, ennek alapján mindent percek alatt találnak. - A szigorúan bizalmas anyagokat nem minden esetben Faj kos e*vtárs jelenlétében bontják. Az ilyen jelzéssel jövő anyagokból na gyón^kevés a valóban szigorúan bizalmas, legtöbb me hivó. - A KFKI ügykezelésénél hiba volt, hogy egyes anyagokból több példánnyal /2o-25/ is rendelkeztek, és ezekét különböző dossziékban őrizték. Ez_annyira bonyululttá tette ügykezelésüket, uogy legtöbbször - még seged iktatókönyv használata mellett sem találták meg a keresett anyagot. - A Fogaskerekű Vasút_ pártszervezete is leadta az iratokat. Koncz elvtárs uj titk.tr, valószínűleg nem tudja, hogy ezeknek az iratodnak leadása megtörtént. — A Budapesti Pártbizot tságtól jött szempontok, határozatok, stb. azok a szervezeti -ügyek, amiknél nincs határidő megjelölve. Ezek foly amatosan^szükségesek a munkához. Az alapszar.vektől bejött jelentőseket, jegyzőkönyveket az azokban felvetett problémáknak raegfeieioen dolgozzák^fel. - A^. és PB. anyagok kezelését az ügykezelő tehermentes!tese céljából bíztuk a titkárságra, amivel a Budapesti Pártbizottság is egyetértett.A kimenő és bejövő levelek arányosságáról. A gazdasági osztályon általában az ügyek többsége nem iktatott /számlák, e b./. Azokat iktatják, amit a -Budapesti Pár tbizot.. .-ágtól bizalmasan kapnak. Az alapszervezetek felé viszont mennek ki iktatott anyagok, a pio levelezése altalab an pár11a ;,s ággal kapcsolatos , igy "a beérkező anyag itt aránytalanul soknak látszik, mivel a taggyűlések, vezetőségi ülések jegyzőkönyveit, melyet a pártszervezetek beküldőnek iktatjuk, ue ezekre válasz nem megy.. Az ágit.prop.osztály iktatott anyagai a beékrező jelentések, kimenő anyaga a budapesti PB. fele készített összesítő jelentések. Az iKO-hoz r-;szjelentések futnak be, ezek li —
