Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.16.a/5)
1966
* * I- 8 -A kirendeltsógvezetőnek területi munkájában különösen e pártszervezetekre kell a jövőben figyelmet összpontosítania# B#/ A kirendeltség ügyviteli munkája# Az ügyviteli munka- egyes hiányosságoktól eltekintve - megfelel az ügyviteli előírásoknak. A könyvelés naprakész és megbízható. Az analitikus nyilvántartás egyezik a szintetikus könyveléssel# Az 5 és lo % jutalékok jóváírása és elszámolása szabályszerű. Az oktatási anyagok nyilvántartása áttekinthető és egyezik a könyveléssel* A leveleket 1965# év végéig iktatták, 1966.-ban az iktatást elhanyagolták# Az ellenőrzés alkalmával hiányosságként állapítottuk meg, hogy nem vezették az alábbi nyilvántartásokat! a szigorú számadás tárgyát képező nyomtatványok nyilvántartását, a folyóiratok előfizetőinek nyilvántartását, az ellátmány pénztárkönyvet /1965, márciusától/# A leltárt egyéb hibákat részleteiben a hibajegyzék tartalmazza, itt összefoglalóan csak a legfontosabbakat említjük# A Világtörténet és Lenin Müvei cimü kiadványunk előjegyzőinek nyilvántartása hiányos, nem áttekinthető, lnnék következtében a jelenlegi állomány nem állapítható meg# A számlákon nem minden esetben igazoltatják a kiadványok átvételét# A raktárbizonylatok szúrópróbaszerű ellenőrzése sorén megállapítottuk, hogy az ellenőrzést nem mindig végezték kellő gondossággal# Egyes bizonylatokon számszaki eltéréseket állapítottunk meg# 1 Helytelenítjük, hogy a kirendeltség dolgozói az elmúlt évben néhány esetben /kb. loo#- Ft értékben/ az elveszett kiadványokat jegyzőkönyv nélkül saját raktárukból pótolták, illetve kiadták az alapszervezeteknek# Az említett hiányosságok és hibák általában felületességből adódtak. Szerepüknek a kirendeltség dolgozói nem tulajdonítottak különösebb jelentőséget# Az alapszearwezetek ellenőrzése alkalmával egyes szervezetek csomaghiányos jegyzőkönyvei még nem nyertek elintézést# A kirendeltség raktárkészletének rovancsolása alkalmával , 1964. II# 3-án 166.2o Ft, 1964. XII. 31-én 239.23 Ft, 1965. XII. 31-én 1.885.0$ Ft raktárhiányt állapítottunk meg, melyet a kirendeltség részére jóváírtunk# Az ellenőrzés befejeztével 1966. március 9-én tartott ellenőrző leltározás alkalmával ismét 471.- Ft hiányt állapítottunk meg, amely 1966. január óta keletkezett# keletkezésének okáról a kirendeltségtől igazoló jelentést kértünk# i , [__________________________________________________<0_____________________________________| v ... <#«**•.• ja,.. míém——————^ :
