Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.16.a/5)

1963

•ifr

,

i- 4 -XI.leér. M.H.S. és a BSLOIAHhISZ MIS SZERVEZET

a./ Az IvlHS Szervezetnél az ellenőrzés megállapította, hogy ügyvitel iktatás- és levelezésre kidolgozva nincs, iktatási rendszer nincs bevezetve.

i I

Az ügyviteli munka főleg a gazdasági- és pénzügyek terén domborodik ki, azonban hiányosságként kell megállapítani, hogy a pénztárkönyv vezetése sem volt naprakész - ellenőrzésünk ideién, valamint hiányosságként említjük mgg, hogy a pénztárkönyvet az MIS elnöke vezeti.

c./ Az anyaglelt ár oknál általában az anyaggazdálkodásban tételes ellenőrzés, de még szúró ellenőrzést sem tudott a revíziós bizottság tartani, mert a nyilvántartásokban és bizonylatolásokban kivételezés, ill. bevételezés nem állapítható meg. t , ti.

Említésre méltó, hogy 1962-ben sikkasztás miatt leváltott O Sz.L. volt politikai munkatárs, valamint az utánna következő gazdasági ügyeket átvevő _elvtársak között átadási- es C* átvételi jegyzőkönyv nem készült.

/Azóta már negyedik elvtárs veszi át a gazdasági ügyeket./ j

A raktárban lévő anyagok, ill. eszközök ápolása nem történik meg. I

A HűLOIAlíMSZ MHS-nél tartott ellenőrzésünk alkalmával ugyanazokat a hiányosságokat találtuk, mint a kerületi j

szervezetnél.

í

| )

;ykj . . r;. ‘ /

Javaslat

;'él j }

^ 1./ Szervezetileg biztosítani kell o területen a bizonylati

\ \ fegyelem és az eszközök nyilvántartását, valamint annak

kezelését. / Pl. nem fordulhat elő, hogy minden nyilvántartás és papir nélkül kiadja a raktáros a_ szervezet légpuskáit, amit egy ellenőrzés folytán állapítottak meg./

2./ Javasoljuk, hogy találjanak módot arra, hogy_ a kidolgozott ügyrendet, adminisztrációt és függetlenített szemgly elvégezze /adminisztrátor/, hogy az elnök több időt tudjon biztosítani az ellenőrzésekre.

.

I

XI. kér. VÖRÖS, AH3SZ1

'

a./ A levelek, ügyiratok iktatását múlt év április fiiéig

szabályszerűen végezték, azóta azonban tárgy- és témaszerinti csoportosításban dóssiókba lerakják.

Áttekintése esetleges ügyirat visszakeresése nehézkes.

26

________________________________________________________________ _______________-___J •

* . •>*■■■ m mmé

" ■- i -WHb