Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.16.a/5)

1963

--------------------------------------------- , ij i ------------’****®^ * v.?»

I

f -a- Í

'

Hiányosság, hogy a pénz és a bizonylatok elzárásához, a központ a Hazafias Sépforint részéro lemezszekrényt nem biztosított.

c. / Az állóeszközök és fogyóeszközök nyilvántartásánál az egyédi

nyilvántartás nincs bevezetve, ezzel az áttekinthetőség sincs biztosítva.

( Az évi tételes leltár sem készült, a fogyóeszközök selejtezése

sem biztosított.

d. / Az egyéb szempontok alapján a Beviziós Bizottság a Hazafias

népfronthoz érkezett bejelentések és panaszok elintézését vizsgálta felül, melybe megállapította, hogy főleg a szóbeli bejelentések zöme a panaszoknak, amelyek'nagy része a kerületi Tanács intézkedési hatáskörébe 'tartoznak. /Főleg lakásügyek és egyéb szolgáltatási nehézségek./

A hatáskörébe tartozó bejelentések száma aránylag kevés és ^ ezek elintézése a törvényes előírásoknak megfelelő.

n

Javaslat

1. / Központ részéről az egységes iktatási rendszer elrendelése.

2. / Álló- és fogyóeszközök egyedi nyilvántartása. /Értékben

és leltári számmal ellátva/.

A fogyóeszközök'selejtezését hivatalos jegyzőkönyvvel végezzék el.

3. / A pénzkészletük és bizonylatok elzárásához pénzszekrény biztosítása.

n

■

r

XI.kér. HŐTAITÁCS

]

a./ Az előirt iktatási rendszer nincs bevezetve, az ügykezelés olyan formában történik, hogy a beérkező leveleket havi bontásba egy dossieba lerakják. Ugyan igy kerül lerakásra a kimenő levelek másolata is.

A levelek visszakeresését ez a módszer megnehezíti, azonban meg kell állapítani azt, hogy levélforgalmuk minimálisnak mondható.

bO j

■ , m

_

! 2li

■ l---------------------------------------------------:-------------------------------------------------------------—-— ......................— |