Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.15.a/5)

1962

Iróasztalban éjszakára szig. biz. vagy biz. anyagokat az ügyintézők nem tartanak, azokat páncéldobozba zarva, az erre célra szolgáló páncélszekrénybe helyezik el.

Szig.biz iratok továbbítása az előírásoknak megfelelően az országos futárszolgálaton keresztül történik.

Az ügykezeléssel foglalkozó elvtársak pontosan ismerik, hogy melí aggokat kell szig. bíz. 111. bizalmas anyagként kezelni.

■x / Az elintézett ügyiratokat minden esetben felvezetik az elinté- 7 tóé módját és ha az ügy nem kivan további intézést, »a „tarba helyezik azokat.

Az ügykezelési munkáért felelős elvtársak_a^hataridők betartását figyelemmel kisérik. Amennyiben hatandó J Avy / Iö

úgy a kérdés kitárgyalása az apparátus értekezleten Xr/ÁX/

tenik meg.

Határidő'túllépésért fegyelmit nem foganatosítottak, általában a határidő meghosszabbítás engedélyezésére szokott aorkerulni.

4./ Dolgozók bejelentései:

Kankáeleveleket, bejelentéseket 3o napon íntok^

ill. intéznek el végérvényesen. Amennyiben a szükséges mnz totós más szervekre tartozik, «g* azokat 7 napon belül az liletékes szervekhez továbbítják. A kivizsgálás eredményét a levői Íróval3minden esetben Írásban közük. Ugyancsak közük a be - jelentést tevővel azt is, hogy panaszát, vagy bejelentését illetékességből más szervhez továbbitorták.

A VB. félévenként tárgyalja a dolgozók bejelentéseinek intézését és értékeli az ezzel kapcsolatos általános jellegű tapasztalatokat.

c / a párt és állami szervek határozatai ./kezelését és nyilvantar- W íátot a tiítórság Vészi./A határozatokat érkezési sorrendben,

valamint azon osztályozásban gyűjtik, hogy ‘°®a* 1apíaszervtől érkezett. A titkárságon biztosítva van , hogy az appa rátus dolgozói mindennapi f<eladatuk elvégzésénei feü^znalh

aák, ill. hozzájussanak azok tanulmanyozasahoz. JL^tkáxaa^a határozatok kiadásánál az igény bevev kJ ele^ határidőt nem szab~kIT^1hoTóti 'ez az ügykezelési ügyrend egyik eióirasa.__

TfrvHncsak nem hlviák fel az Igénybevevők figyelmét arra, hogy ha tar ozat öká tr lemás ölni, les okszoros i tani .t.. megseinmisiteni nem szabad.

6./ Irattározás és ezzel kapcsolatos feladatok:

a nártam>arátus összes iratait, kivéve a párt és állami szervek halászatait, valamint a fegyelmi ügyek, továbbá káderanyagok ugydarabjait központilag irattározzák. Az úgyiraiokat elin tézós után az irattárnak megőrzés céljából visszaadjak.Bolya matban lévő, el» nem intézett ügyek az irattarban nincsenek.

Az irattárból anyagokat ugyancsak határidő megjelölése nélkül - adnak ki".

L_ —^----------_J

1,1 ■■ 1 1 ■

r n-2-